С 1 января 2023 года из Федерального закона N 255-ФЗ исключена норма об обязанности работодателя выдавать сотрудникам справку 182н. В связи с этим Приказ, утвердивший форму этой справки, больше не действует. Однако ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по выдаче справки о заработной плате по письменному заявлению сотрудника.
Так, согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляются работнику безвозмездно.
Работодатель может выдать работнику, в том числе бывшему, справку о доходах и суммах НДФЛ по форме, утвержденной ФНС. Для других справок можно использовать бланк, который принесет работник. Если он бланк не принес, можно выдать справку произвольной формы (ст. 62 ТК РФ, Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096). Образец заявления на выдачу справки, а также бланки справок, которые можно применять для выдачи сотрудникам, смотрите в Типовой ситуации: Справка с места работы: образцы и бланки (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}.
На заметку: какие документы выдать работнику при увольнении, рассказано в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее