Кадровый электронный документооборот (ЭДО) – удобный инструмент для работодателей и сотрудников, но требует соблюдения определенных правил. В частности, при переходе на кадровый ЭДО работодатель обязан уведомить каждого работника о переходе на такой тип взаимодействия и праве работника дать свое согласие.
В Письме от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653 Минтруд разъяснил порядок получения согласия работников на взаимодействие с работодателем посредством кадрового ЭДО.
Так, согласно ст. 22.2 ТК РФ согласие работника должно быть оформлено в письменном виде.
Исключение составляют сотрудники, принятые на работу после 31 декабря 2021 года, и те, у кого на эту дату не было трудового стажа. Для них согласие на кадровый ЭДО не требуется.
Согласно п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» письменный документ – это документ, информация в котором зафиксирована знаками письменности. В контексте трудовых отношений письменный вид документа равнозначен бумажному носителю (часть 2 ст. 22.1 ТК РФ).
На заметку: работник, согласившийся на кадровый ЭДО, не имеет права впоследствии отказаться от этого. Такое мнение высказал Минтруд России в Письме от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321. Образец письменного согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО приведен в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Быстро и безопасно перейти на взаимодействие с работниками посредством ЭДО поможет алгоритм клиентского опыта «Кадровый ЭДО» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
