ЭЛКОД: Журнал «Главная книга»
Изменения законодательства 2021
  • Центр электронных трудовых книжек
  • Стан труда и отдыха
  • Площадь уважения к инвалидам
  • Иностранная сторона
  • Электронный документооборот
  • Охранная застава
  • Проверочное поле
  • Антиковидная
  • Удаленно-дистанционная
Центр электронных трудовых книжек
  • Очередной этап перехода на электронные трудовые книжки

Продолжается поэтапный переход на электронные трудовые книжки, предусмотренный Федеральными законами от 16.12.2019 N 439-ФЗ и N 436-ФЗ.

С 1 января 2021 года работодателям необходимо учитывать следующее:

  • Если сведения о трудовой деятельности работника в течение 2020 года не представлялись, то они должны быть представлены не позднее 15.02.2021 (ч. 1 п. 2.5 ст. 1 Федерального закона N 436-ФЗ). Такая ситуация возможна, если в течение 2020 года работник не трудоустраивался, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки. В отчете по таким работникам надо отразить факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.
  • В случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны представляться работодателем в Пенсионный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения (ч. 2 п. 2.5 ст. 1 Федерального закона N 436-ФЗ). Отметим, что из-за коронавируса такой срок подачи уже был временно введен с 28 апреля по 31 декабря 2020 года (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
    При переводе на другую постоянную работу и подаче сотрудником заявления о выборе формата трудовой книжки информация по-прежнему должна направляться не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ч. 2 п. 2.5 ст. 1 Федерального закона N 436-ФЗ).
  • Подать работодателю заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки могут только определенные категории лиц, которые не могли реализовать свое право ранее (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Для них на 31 декабря 2020 года должны соблюдаться такие условия:
    — для лиц, не состоящих в трудовых отношениях, обязателен трудовой стаж;
    — для работников, не исполняющих трудовые обязанности, сохранено место работы согласно законодательству (например, на период отпуска или временной нетрудоспособности).
    Написать заявление они могут только по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. При этом приведенный список лиц и условий является открытым.
  • На лиц, впервые поступающих на работу, трудовые книжки оформлять не нужно (ч. 8 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Формирование сведений о трудовой деятельности таких работников будет осуществляться исключительно в электронном виде.

Кроме того, с 1 января 2021 года работодателей, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими работниками, ждет новшество при заполнении формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704). В графе 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты, нужно указывать код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X»:

— первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;

— предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;

— последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

 

СПС КонсультантПлюс

Правильно организовать работу по переходу на электронные трудовые книжки помогут материалы системы:

— Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)

— Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г. (Издательство «Главная книга», 2020)

— Типовая ситуация: Как корректировать СЗВ-ТД (Издательство «Главная книга», 2020)

— Обзор: «Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками»

— Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10 (Тихомирова С., «Практическая бухгалтерия», 2020, N 7)

 

Предложение от «ЭЛКОД»

Получить полезные знания и ответы на вопросы по применению новшеств Вы сможете на следующих мероприятиях:

— ТРАНСЛЯЦИЯ «Основы кадрового делопроизводства с учетом изменений 2020-2021 годов» (лектор — Вера Рязанцева, 16 ноября и 25 декабря 2020 года, 10.30–15.00);

— вебинар «Полный обзор изменений для специалиста кадровой службы в 2021 году» (лектор — Евгения Конюхова, 1 декабря 2020 года, 10.00–13.00);

— ТРАНСЛЯЦИЯ «Электронные трудовые книжки: подведение итогов 2020 года. Планируем мероприятия на 2021 год» (лектор — Евгения Конюхова, 4 декабря 2020 года, 10.00–14.00).

— запись ТРАНСЛЯЦИИ «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство в 2020 году. Перспективы 2021 года».

 

  • Новый штраф для должностных лиц за подачу СЗВ-ТД позже срока или с ошибками

С 1 января 2021 года введена ответственность за непредставление в ПФР либо представление неполной или недостоверной информации о трудовой деятельности работника (Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ). Штраф на должностных лиц организации за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за сдачу СЗВ-ТД с неполными и/или недостоверными данными составит от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф может быть заменен на предупреждение. Составлять протоколы и рассматривать дела по данным нарушениям будет Роструд (ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ).

 

СПС КонсультантПлюс

Не допустить ошибок при заполнении формы СЗВ-ТД и своевременно ее представить помогут следующие материалы системы:

— Статья: СЗВ-ТД: ассорти вопросов (Гусаров Д.Ю., «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 6)

— Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2020)

— Типовая ситуация: Как корректировать СЗВ-ТД (Издательство «Главная книга», 2020)

 

Предложение от «ЭЛКОД»

Получить полезные знания и ответы на вопросы по применению новшеств Вы сможете на следующих мероприятиях:

— ТРАНСЛЯЦИЯ «Основы кадрового делопроизводства с учетом изменений 2020-2021 годов» (лектор — Вера Рязанцева, 16 ноября и 25 декабря 2020 года, 10.30–15.00);

— вебинар «Полный обзор изменений для специалиста кадровой службы в 2021 году» (лектор — Евгения Конюхова, 1 декабря 2020 года, 10.00–13.00);

— ТРАНСЛЯЦИЯ «Электронные трудовые книжки: подведение итогов 2020 года. Планируем мероприятия на 2021 год» (лектор — Евгения Конюхова, 4 декабря 2020 года, 10.00–14.00).

Для получения полного доступа ко всем документам и материалам заполните форму ниже.

Прайс-лист:

Наименование продукта
Журнал «Главная книга». Подписка на I полугодие 2021 г.
Цена без НДС (руб.)
9 468,00
Цена с НДС (руб.)
10 414,20
Вы можете задать все интересующие вопросы менеджеру
по телефону 8 (495) 234-36-61, доб. 1291 или оставить свою заявку – мы свяжемся с вами в удобное для вас время.
Оставить заявку