Без посадочного талона учесть расходы на перелет не получится

Чтобы учесть в расходах по налогу на прибыль и при УСН стоимость авиаперелета командированного работника, у организации должен быть в наличии не только авиабилет, но и посадочный талон. Об этом Минфин напомнил в Письме от 01.09.2016 N 03-03-07/50992.
Ведомство также отметило, что посадочный талон является неотъемлемым документом при регистрации на рейс и документальным подтверждением того, что подотчетное лицо воспользовалось воздушной перевозкой. Поэтому один авиабилет (бумажный или электронный) расходы на перелет подтвердить не может.
На заметку: если посадочного талона все-таки нет (он потерян, выброшен и т.д.), то можно попросить работника принести от авиаперевозчика или его представителя (агента) справку. В ней должны быть указаны ФИО пассажира, а также дата, маршрут и стоимость его перелета (Письма Минфина от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296, от 05.02.2010 N 03-03-05/18). При наличии такой справки суммы возмещения за авиаперелет не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, а также их можно учесть в расходах по налогу на прибыль и при УСН (Письмо Минфина от 05.02.2010 N 03-03-05/18, ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Если билет приобретен в электронном виде, то помимо посадочного талона (или справки) понадобится маршрут-квитанция (контрольный купон) электронного билета (Письмо Минфина от 19.06.2015 N 03-03-07/35548).