Как правильно оформить понижение сотрудника в должности: разъясняет эксперт ГИТ

27 марта 2025 г.

Возможности: понизить работника в должности можно по соглашению сторон либо по результатам аттестации. При одинаковом наименовании должностей можно выделить нижестоящую, основываясь на объективных критериях, прописанных в должностных инструкциях.

В Консультации от 19.03.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил порядок и особенности процедуры понижения в должности.

Понижение в должности – это перевод сотрудника на должность, которая объективно считается нижестоящей. Это означает, что новая должность предполагает:

– меньший объем функций и полномочий;

– снижение уровня ответственности;

– требования к квалификации ниже.

Как осуществить понижение

Существует два основных способа понизить сотрудника в должности.

1. Перевод по соглашению сторон – в этом случае работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия перевода на новую должность. Важно помнить, что согласие сотрудника на понижение обязательно.

2. Аттестация – более сложный и формализованный процесс. Аттестация позволяет оценить профессиональные качества сотрудников и выявить их соответствие занимаемой должности. Если по результатам аттестации сотрудник признается не соответствующим своей текущей должности, его можно перевести на нижестоящую. Однако важно соблюсти все процедуры, предусмотренные законодательством и локальными нормативными актами организации для проведения аттестации.

Что делать, если все должности одинаковые

В ситуации, когда в отделе все сотрудники занимают одинаковые должности, например «менеджер», определить нижестоящую должность можно, ориентируясь на должностные инструкции. Нижестоящей будет считаться должность, чья должностная инструкция предусматривает:

меньший объем функциональных обязанностей;
требования к квалификации ниже;
более низкую заработную плату.

На заметку: если инициатива о понижении в должности исходит от сотрудника, работодатель не обязан удовлетворять заявление о переводе на нижестоящую должность. Изменение согласованных сторонами трудового договора условий трудового договора по общему правилу возможно лишь по обоюдному согласию сторон трудового договора (Письмо Роструда от 04.03.2025 N ПГ/02369-6-1).

Как оформить перевод работника на нижестоящую должность, рассказано в Готовом решении: Как изменить существенные условия трудового договора в СПС КонсультантПлюс.

Актуальные знания о процессе изменения условий трудового договора получат участники трансляции «Спрашивали? Отвечаем! Трудовой договор: заключаем, изменяем и расторгаем без ошибок» 18 апреля 2025 года.

Читайте подробнее