Основные изменения
- Адрес в счете-фактуре должен соответствовать адресу, указанному в выписке из ЕГРЮЛ (указывайте полный адрес организации).
Заполняя счет-фактуру, организация обязана заполнить обязательные строки формы. Налогоплательщику необходимо заполнить адрес продавца и покупателя. Данные сведения отражаются в строках 2а и 6а.
Начиная с 1 октября в строках 2а и 6а нужно указывать адрес по данным из ЕГРЮЛ с индексом, названием региона, наименованием населенного пункта, улицы, номером дома, строения, корпуса, а также не забывать указывать номер офиса.
Например: 111555, г. Москва, ул. Земляной вал, д. 20, стр. 4, офис 8.
До вступления в силу новых поправок данные строки надо было заполнять с адресом о местонахождении компании, указанным в учредительных документах. А, как известно, в соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса РФ в учредительных документах компания вправе сокращать адрес до одного населенного пункта, например, г. Оренбург. Если продавец или покупатель сократили адрес организации в учредительных документах, компания была вправе вписать данные из учредительных документов в строки 2а и 6а счета-фактуры. См.:
Письмо Минфина России от 28.01.2015 № 03-07-09/2992
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Теперь, чтобы не допустить ошибок, необходимо заказать выписку из ЕГРЮЛ через сервис ФНС или запросить данные у вашего контрагента.
Но если случится так, что организация ошибется в указании адреса контрагента, то снимать вычеты налоговики не вправе. Ведь инспекторы могут идентифицировать продавца и покупателя по ИНН и другим реквизитам. См.:
Письмо Минфина России от 02.04.2015 № 03-07-09/18318,
письмо Минфина России от 08.08.2014 № 03-07-09/39449
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
По сложившейся практике инспекторы снимают вычеты, если контрагент не находится по юридическому адресу, который записан в документе. Налогоплательщику отбиться от претензий налоговиков удается только в суде. См.:
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.07.2017 № Ф05-9716/2017
Где найти: ИБ Арбитражный суд Московского округа
- В счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товаров».
При экспорте в страны ЕАЭС (Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию) необходимо заполнять код вида товаров.
Данные поправки ожидались еще с июля 2016 года, когда Налоговый кодекс ввел новый реквизит в счет-фактуру (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). До 1 октября, пока форма счета-фактуры не была изменена, организациям приходилось делать это самим. Счет-фактуру дополняли данным реквизитом (например, добавляли код в табличную часть графой 12, строкой 9 или вносили данные после подписей). См.:
Письмо Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475,
письмо ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15118@
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Данная поправка облегчила жизнь бухгалтерам. Теперь не нужно добавлять код — он заполняется в графе 1а. Код вида товаров отражают компании, которые вывозят товары в страны ЕАЭС, — Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию. Если вы экспортируете товар не в страны Евразийского экономического союза, то в графе 1а проставьте прочерк.
В графе 1а отражается номер, который необходимо взять в решении Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.
Например: одежда из овчины — код 4303 10 906 0.
- Изменения в строке 8 «Идентификатор государственного контракта».
Еще июньскими изменениями в форму и порядок заполнения счета-фактуры был внесен новый реквизит — строка 8 «Идентификатор государственного контракта». В августе в последней версии счета-фактуры законотворцы дополнили строку 8 оговоркой «при наличии». Данная поправка в форме является технической.
До внесения изменений строку 8 заполняли только те организации, контрактам которых был присвоен государственный идентификатор.
Следовательно, отражать в строке 8 идентификатор необходимо, только если вы работаете с государственным заказчиком и при условии, что договору присвоен такой номер.
Если контракт обычный и договору не присвоен идентификатор, всё равно заполняйте обновленный бланк, а в строке 8 поставьте прочерк. Идентификатор также заполняется и в корректировочном счете-фактуре. В нем новый реквизит ставьте в строку 5.
- Правила для экспедиторов.
С IV квартала 2017 года появился порядок составления счетов-фактур для экспедиторов, организующих перевозки силами сторонних компаний. До 1 октября таких правил не существовало. Экспедиторам приходилось заполнять счета-фактуры по правилам, которые установлены для агентов (комиссионеров). См.:
Письмо Минфина России от 10.01.2013 № 03-07-09/01
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Организация, оказывающая экспедиторские услуги, организующая перевозки силами сторонних перевозчиков, имеет право составлять сводные счета-фактуры. В данном счете-фактуре экспедитор отражает данные счетов-фактур, полученные от исполнителей-перевозчиков.
В соответствии с новыми правилами экспедитор, действующий от своего имени, но за счет клиента, сводный счет-фактуру должен заполнять следующим образом:
- в строке 1 указывать дату и номер сводного счета-фактуры по хронологии экспедитора;
- в строке 2 — полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
- в строке 2а — адрес экспедитора;
- в строке 2б — ИНН и КПП продавца (экспедитора);
- в строке 5 — реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент — экспедитору (через знак «;»);
- в графе 1 — наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу;
- в графах 2–10 — по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.
- Регистрационный номер таможенной декларации указывайте в графе 11.
При реализации импортных товаров организации необходимо заполнить графу 11. С 1 октября 2017 года при заполнении данной графы необходимо указывать не номер таможенный декларации, а ее регистрационный номер. Хотя названия схожи, но это разные реквизиты.
Регистрационный номер — это часть номера таможенной декларации. См.:
Письмо ФНС России от 30.08.2013 № АС-4-3/15798
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Регистрационный номер необходимо взять из первой строчки графы А основного и добавочных листов таможенной декларации. Данный номер присваивают таможенные органы при приеме декларации.
Также данный реквизит необходимо заполнять при продаже импортного, но помещенного в отечественную упаковку товара. См.:
Письмо Минфина России от 07.04.2017 № 03-07-09/20667
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Таким образом, больше не нужно в конце номера декларации через дробь приводить порядковый номер товара из списка основного или добавочного листа таможенной декларации.
Организации, занимающиеся перепродажей импортных товаров, приобретенных на территории РФ, данный номер возьмут из счета-фактуры, полученного от поставщика.
Если поставщик забыл отразить такие данные в своем счете-фактуре, то номер можно не указывать. Если продавец не выставлял счет-фактуру (например, организация находится на спецрежиме налогообложения), то номер также не указывается.
В таком случае в графах 10 и 11 счета-фактуры на отгрузку необходимо проставить прочерки. См.:
Письмо Минфина России от 20.08.2015 № 03-07-08/48092
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
- Новая графа для подписи уполномоченного лица.
В форме счета-фактуры для подписи индивидуального предпринимателя предусмотрена отдельная строка. Анализируя форму, можно сделать вывод о том, что расписаться в документе должен непосредственно сам предприниматель.
С 1 октября строка поменяла свое название: теперь счет-фактуру вместо предпринимателя может подписать «иное уполномоченное лицо».
До внесения изменения финансовое ведомство указывало на то, что предприниматель должен заверять документы лично. См.:
Письмо Минфина России от 24.07.2012 № 03-07-14/70
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
С другой стороны, на законодательном уровне индивидуальным предпринимателям было разрешено совершать действия через уполномоченного представителя (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Пунктом 6 ст. 169 НК РФ еще в июле 2014 го-да было разрешено другим лицам расписываться в счете-фактуре за предпринимателя. Гражданское законодательство также разрешает подписывать счет-фактуру за предпринимателя иным лицам при наличии нотариальной доверенности (ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ).
Следовательно, данная поправка является чисто технической. См.:
Пункт 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57
Где найти: ИБ Правовые позиции высших судов
- Расчетная цена.
Продали имущество, которое при покупке учли по стоимости с учетом НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ), либо реализовали сельскохозяйственную продукцию, закупленную у физлиц (п. 4 ст. 154 НК РФ), либо реализовали автомобили, ранее приобретенные у физлиц (п. 5.1 ст. 154 НК РФ), либо передали имущественные права (пп. 1–4 ст. 155 НК РФ) — в этом случае цена товара (работ и услуг) является разницей между стоимостью товара с учетом НДС и суммой НДС. Правила заполнения счета-фактуры дают разъяснения по этому поводу: в этих случаях графа 4 счета-фактуры — это разница между графами 8 и 9.
- Порядок хранения счета-фактуры.
С 1 октября 2017 года появились Правила хранения счетов-фактур. Так, хранить счета-фактуры нужно в хронологическом порядке, т.е. в той последовательности, в которой вы их выставляете либо исправляете, либо получаете.
По тем же Правилам надо хранить подтверждения оператора электронного документооборота и извещения покупателей о получении счета-фактуры.
Теперь прямо закреплено, что счета-фактуры необходимо хранить в течение четырех лет.
Также п. 11 Правил заполнения счетов-фактур дополнен списком документов, которые необходимо хранить не менее четырех лет. Перечень таких документов уже существовал и находился в п. 15 Правил ведения журнала учета счетов-фактур. Данное изменение также является техническим.
В течение четырех лет надо хранить:
- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов при импорте из стран ЕАЭС, а также их заверенные копии, копии платежек и других документов об уплате НДС;
- таможенные декларации, а также их заверенные копии и другие документы об уплате НДС на таможне при импорте, за исключением стран ЕАЭС;
- копии счетов-фактур, которые переданы посредником принципалу или комиссионеру;
- копии счетов-фактур, которые переданы заказчику строительных работ от застройщика;
- копии счетов-фактур, которые переданы заказчику экспедиторских услуг от экспедитора;
- бланки строгой отчетности либо их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС по командировочным расходам на аренду жилья и расходам на проезд сотрудников в командировке;
- счета-фактуры, по которым восстанавливают НДС при уменьшении стоимости (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ);
- первичные и другие документы с суммарными (сводными) данными по операциям каждого месяца или квартала, которые положено регистрировать в Книге продаж.
Если компания выставляет как бумажные, так и электронные счета-фактуры, в сшивке с бумажными документами будут пропуски. Фиксировать в сшивке, что компания выставила электронный документ, не нужно. См.:
Письмо Минфина России от 19.07.2017 № СД-4-3/14079@
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Изменения в корректировочном счете-фактуре с 1 октября 2017 года
С 1 октября 2017 года организациям официально разрешили вставлять дополнительные строки и графы в корректировочные счета-фактуры.
Однако финансовое ведомство и до 1 октября разрешало налогоплательщикам дополнять форму новыми строками. Но Правил заполнения счетов-фактур такой порядок не содержал. См.:
Письмо Минфина России от 08.08.2012 № 03-07-15/102
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Поправки не содержат разъяснений, каким образом необходимо дополнять форму. Следовательно, можно предположить, что безопаснее это делать, как и для обычного счета-фактуры, то есть сохранить последовательность реквизитов в форме.
Так, нельзя добавлять лишние реквизиты между утвержденными строками и графами.
Соответственно, корректировочный счет можно дополнять тремя безопасными способами:
1) Записать сведения после подписей. Данный способ удобен, если надо пояснить, кто завизировал документ (указать реквизиты доверенности либо уточнить должность сотрудника). См.:
Письмо Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/10933,
письмо Минфина России от 08.04.2016 № 03-07-09/20121
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
2) Дополнить данные после строки 5. В дополнительной строке, например, можно записать номер соглашения к договору, по которому изменилась цена товаров. При внесении данных после строки 5 организация не нарушит форму самого счета-фактуры, соответственно, у покупателя не будет проблем с налоговиками при принятии НДС к вычету. См.:
Письмо ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15094@
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
3) Добавить блок строк перед графой 1 либо дополнить столбцы после графы 9. См.:
Письмо ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15118@
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Книга покупок и Книга продаж: изменения с 1 октября 2017 года
Изменения с октября коснулись не только счетов-фактур, но и книг покупок и книг продаж, а также Правил их заполнения.
При этом нельзя сказать, что формы Книги покупок и Книги продаж изменились существенно: поправки затронули лишь некоторые графы.
Так, например, в бланке в Книге покупок три изменения. Чиновники уточнили названия трех граф. Изменения небольшие, но из-за них все компании должны обновить форму Книги покупок. Об этом поговорим далее.
Изменились формы книг покупок и КНИГ продаж
Графы 11 и 12 Книги покупок подверглись изменениям: было исправлено сводное наименование данных граф. Прежнее название — «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)». Теперь оно дополнено категориями налогоплательщиков, ранее не указанными в данных графах, — «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)».
С IV квартала 2017 года эти графы заполняются не только комиссионером или агентом, приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права по договору комиссии (агентскому договору) от своего имени для покупателя-комитента (принципала), но и экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющими функции застройщика, приобретающими товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени для инвестора, клиента.
Графа 13 Книги покупок получила название «Регистрационный номер таможенной декларации». С 1 октября 2017 года именно регистрационный номер таможенной декларации необходимо указывать и в счете-фактуре (об этом было сказано ранее).
В соответствии с абз. 2 подп. «е» п. 6 Правил ведения Книги покупок регистрационный номер таможенной декларации указывается и в графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» Книги покупок при отражении в ней суммы НДС, уплаченной при ввозе товаров на территорию РФ.
В том случае, если таможенных деклараций несколько, названные номера перечисляются через разделительный знак — «;».
Как и прежде, в графе 3 Книги покупок необходимо отражать номер и дату заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате НДС. Чиновники сделали уточнение при ввозе товара на территорию РФ с территории государства — члена ЕАЭС, в отношении которого взимание НДС осуществляется налоговыми органами.
В Книге продаж, так же как и в Книге покупок, необходимо указывать регистрационный номер таможенной декларации. В связи с этим Книга продаж была дополнена новой графой — 3а.
Данная графа заполняется не всеми налогоплательщиками, а только теми, кто оформляет декларации при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.
Книга продаж также была дополнена еще одной новой графой — 3б («Код вида товара»). Эта графа для организаций, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС. Коды нужно заполнять в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
В соответствии с подп. «е (2)» п. 7 Правил ведения Книги продаж при отсутствии показателя графа 3б не заполняется.
Вместе с этим стоит сказать, что даже если эти графы вам не нужны (вы никак не связаны с Особой экономической зоной и ввозите товары в ЕАЭС), то с 1 октября 2017 года всё равно нужно формировать Книгу продаж на новом бланке.
Изменили сроки подписи Книг
Если Книга продаж или Книга покупок формируются на бумажном носителе, то с 1 октября 2017 года руководитель (ИП или иное уполномоченное лицо) должен будет подписывать Книгу не позднее 25-го числа месяца, который следует за налоговым периодом. Прежде Книгу нужно было подписывать не позднее 20-го числа соответствующего месяца, т.е. стало на пять дней больше.
Изменения в порядке заполнения граф книг
В Правилах ведения Книги покупок и Книги продаж чиновники прописали немало указаний на то, как заполнять ту или иную графу при условии, что налогоплательщик воспользовался предоставленным ему правом и не стал составлять счета-фактуры в соответствии с подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ.
Главное условие — вместо данных из счета-фактуры, который не создается, в Книгу покупок и Книгу продаж надо вносить данные из первичного документа, подтверждающего совершение факта хозяйственной жизни, либо иного документа, подтверждающего суммарные данные по заключенной сделке.
При заполнении по данным из единого корректировочного счета-фактуры для разных граф книг покупок и книг продаж теперь есть свои особенности.
Налогоплательщик вправе составить единый корректировочный счет-фактуру на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, указанных в двух и более счетах-фактурах, составленных ранее налогоплательщиком (абз. 2 п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
Внесение исправлений и корректировок
При заполнении Книги продаж организация может допустить ошибки. С 1 октября 2017 года чиновники более подробно прописали порядок внесения исправлений в Книгу продаж.
Если требуется внести исправления за истекший налоговый период (налоговый период по НДС — квартал), то следует заполнить дополнительный лист. В нем первоначальный счет-фактуру необходимо аннулировать (показатели отражаются со знаком «минус»), а исправительный — регистрировать с положительными значениями.
Также с 1 октября 2017 года более детально прописаны Правила о регистрации в Книге продаж корректировочных счетов-фактур.
При увеличении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) в Книге продаж следует зафиксировать реквизиты первичного документа, который подтверждает согласие (факт уведомления) покупателя на такое изменение условий договора.
В прежних редакциях эти вопросы не были урегулированы настолько подробно.
Сложности отражения в книгах учета нестандартных счетов-фактур
При отражении в Книге покупок и в Книге продаж сведений о наименованиях продавцов и покупателей в различных ситуациях, об их ИНН и КПП, о стоимости товаров и суммах НДС у налогоплательщиков появлялись трудности при их заполнении. Особенно часто возникали трудности при использовании корректировочного счета-фактуры, заявления о ввозе товаров, таможенной декларации по посредническим операциям. Но после внесения поправок эти особенности нашли подробное отражение в подпунктах «м», «н», «т» и «у» п. 6 Правил ведения Книги покупок и подпунктах «к», «л», «с», «х» и «ц» п. 7 Правил ведения Книги продаж. Законодатель учел все нюансы и подробно расписал для налогоплательщиков, как действовать в той или иной ситуации. При возникновении трудностей бухгалтер может обратиться к данным пунктам и найти четкий ответ на свой вопрос.
О подтверждении оплаты налога и счета-фактуры
Графа 7 Книги покупок должна отражать и данные, подтверждающие оплату счета-фактуры, но только когда счет-фактура составляется по факту расчета между контрагентами, хоть данная графа и называется «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога».
В частности, это перечисление оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок с принятием соответствующей суммы налога к вычету. Таким образом, в графе 7 Книги покупок надо указать реквизиты платежного документа, на основании которого поставщиком составлен счет-фактура на предоплату, а покупателем налог по нему принят к вычету. См.:
Письмо Минфина от 26.11.2014 № 03-07-11/60221
Где найти: ИБ Вопросы-ответы (Финансист)
Документы, которые перечисляются в графе 7, при необходимости разделяются точкой с запятой.
Отражение частичной оплаты
До 1 октября 2017 года «при частичной оплате принятых на учет товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав регистрация счета-фактуры (в том числе исправленного) в Книге покупок производится на каждую сумму, перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам), имущественным правам и пометкой у каждой суммы "частичная оплата"».
Прежде предусматривалось ставить у каждой суммы пометку «частичная оплата». Но теперь такое требование отменено.
Согласно п. 16 Правил ведения Книги покупок в редакции, вступившей в силу с 1 октября 2017 года, «при частичной оплате принятых на учет товаров, работ, услуг и имущественных прав регистрация счета-фактуры (в том числе исправленного) в Книге покупок производится на каждую сумму, перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам, работам, услугам и имущественным правам».
Восстановление НДС по инвестиционным операциям
После вступления в силу поправок п. 14 Правил ведения Книги продаж гласит, что в этой ситуации регистрации в Книге продаж подлежат документы, которыми оформляется названная передача и в которых указаны суммы НДС, подлежащие восстановлению акционером (участником, пайщиком).
Согласно подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ «необходимо восстановить суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам, работам, услугам и имущественным правам, в случаях передачи имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов, а также в случае передачи недвижимого имущества на пополнение целевого капитала некоммерческой организации в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006 № 275-ФЗ "О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций"».
Но не было понятно, на основании каких документов отразить данную операцию. Теперь законодатель внес ясность в решение данного вопроса, обновив п. 14 Правил ведения Книги продаж.
Вычет при безналичной форме расчета
До 1 октября 2017 гола подп. «д» п. 19 Правил ведения Книги покупок было запрещено отражать в Книге покупок счета-фактуры на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок по товарам, работам, услугам и имущественным правам при безденежных формах расчетов.
При отражении данной операции налоговые инспекторы отказывали организациям в вычете НДС по таким зарегистрированным счетам-фактурам. Данную позицию не поддерживали суды и вставали на сторону налогоплательщика. См.:
Пункт 23 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33
Где найти: ИБ Решения высших судов
Позиция суда была услышана чиновниками, данный пункт отменили.
Об оформлении книг покупок и книг продаж
Так же как и в случае со счетом-фактурой, право подписывать Книгу покупок и Книгу продаж с 1 октября 2017 года имеет не только индивидуальный предприниматель, но и иное лицо, наделенное полномочиями визировать документы. Данные изменения новых форм отражены в абз. 1 п. 24 Правил ведения Книги покупок и п. 22 Правил ведения Книги продаж.
Новыми Правилами исключено требование проставлять оттиск печати на бумажном носителе Книги покупок и Книги продаж. Данное правило распространяется и на дополнительные листы к ним.
Изменения, которые затронули Книгу покупок и Книгу продаж, относятся и к Правилам заполнения дополнительных листов к данным книгам.
Таким образом, изменений, вступивших в силу с 1 октября 2017 года, бояться не нужно. Данные изменения — в помощь бухгалтерам.