Организация не ведет деятельность: нужно ли сдавать нулевой РСВ

В Письме от 08.04.2025 N 03-15-06/34681 Минфин разъяснил вопрос необходимости уплаты страховых взносов и представления РСВ организациями, временно не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность и не производящими выплат в пользу физических лиц.

Минфин напомнил, что организация приобретает статус страхователя с момента ее регистрации в ЕГРЮЛ. Это означает, что она обязана уплачивать страховые взносы в общеустановленном порядке до момента исключения ее из ЕГРЮЛ. Государственная регистрация юридических лиц влечет принятие на себя соответствующих обязанностей, включая уплату страховых взносов за весь период ее существования.

Отсутствие деятельности не освобождает от обязательств

Отмечается, что отсутствие финансово-хозяйственной деятельности и, как следствие, отсутствие выплат в пользу физических лиц не является основанием для освобождения организации от уплаты страховых взносов.

В связи с этим, если у организации в течение того или иного расчетного (отчетного) периода отсутствовали выплаты в пользу физических лиц, такая организация обязана представить в установленный срок в налоговые органы РСВ с нулевыми показателями. Представляя «нулевой» РСВ, плательщик официально заявляет налоговому органу об отсутствии объекта обложения страховыми взносами и, соответственно, сумм страховых взносов, подлежащих уплате за данный период.

На заметку: аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина от 12.02.2024 N 03-15-05/11599, от 28.07.2022 N 03-15-05/73009.

Относительно представления нулевого 6-НДФЛ имеется другое мнение: если организация не начисляет в пользу физических лиц доходы, она не является налоговым агентом. Следовательно, в такой ситуации у организации отсутствует обязанность по представлению формы 6-НДФЛ в налоговый орган (Письмо ФНС России от 16.11.2018 N БС-4-21/22277@).

Напомним, что срок сдачи РСВ и 6-НДФЛ за полугодие – 25 июля 2025 года. Своевременно и без ошибок представить отчетность помогут алгоритмы клиентского опыта «Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету. Сдаем за полугодие 2025 года» и «6-НДФЛ за полугодие 2025 года. Готовим расчет без ошибок» на нашем сайте.