Является ли ПО Антивирус сроком 12 месяцев и стоимостью ниже 100 000 рублей малоценным НМА в бухгалтерском учете в соответствии с ФСБУ 14/2022? Как учитывать такое ПО?
В случае приобретения исключительных прав пользования программами ЭВМ со сроком полезного использования 12 месяцев и менее такие объекты исключительных прав не признаются в налоговом учете нематериальными активами. (Пункт 3 статьи 257 НК РФ)
При этом расходы на приобретение указанных исключительных прав учитываются, по мнению Департамента, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, равномерно в течение соответствующего срока их использования. (Вопрос: ...Об учете в целях налога на прибыль расходов на приобретение прав на программное обеспечение, а также в виде разового платежа по лицензионному договору. (Письмо Минфина России от 15.10.2019 N 03-03-06/2/79044) {КонсультантПлюс}.
В том числе как разъясняет Минфин в
Согласно пункту 1 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.
Пунктом 3 статьи 257 НК РФ установлено, что в целях налогообложения прибыли нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Таким образом, амортизируемыми нематериальными активами признается вышеназванное имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.
В случае приобретения исключительных прав на результаты интеллектуальной собственности на срок менее 12 месяцев указанные объекты не признаются в налоговом учете нематериальными активами. Расходы на приобретение указанных исключительных прав, по мнению Департамента, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии их обоснованности и надлежащего документального подтверждения.
Бухгалтерский учет:
Если приобретенное неисключительное право на ПО обладает всеми признаками НМА, кроме срока использования (предполагаемый срок его использования не превышает 12 месяцев), то оно может учитываться в качестве краткосрочного права. Отражайте его в отчетности в составе оборотных активов. Краткосрочное право оценивайте при его признании в размере фактических затрат на его получение (себестоимости). Определите срок использования права. В расходы отчетного периода затраты отнесите исходя из истекшего периода использования права (п. п. 1, 3, 4 Рекомендации Р-163/2024-КпР "Краткосрочные права"). Рекомендация не раскрывает технику учета краткосрочных прав. Поэтому вам надо установить ее самостоятельно, закрепив в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Полагаем, что для учета краткосрочных прав можно использовать счет 97 "Расходы будущих периодов" (Инструкция по применению Плана счетов).
Кроме описанной ситуации, если приобретенное неисключительное право на ПО не обладает всеми признаками НМА, затраты на его приобретение учитывают в составе затрат на формирование стоимости внеоборотных активов (как правило, основных средств), включают в расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы организации. Признайте расходы единовременно, если их сумма несущественна, поскольку такое признание соответствует требованиям рациональности (п. 6 ПБУ 1/2008).
Если вы вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, можете не принимать объекты НМА к учету. Затраты на их приобретение, создание, улучшение признавайте в составе расходов единовременно. Порядок учета закрепите в учетной политике (пп. "б" п. 4 ФСБУ 26/2020, п. 7 ПБУ 1/2008).
Клиентский опыт
В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «ФСБУ 14/2022 НМА. Отражаем правильно в бухотчетности за 2024 год».
Бухгалтерам
Кадровикам
