В Письме от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725 Минтруд России сообщает о порядке взаимодействия с работником при получении от него заявления о выдаче документов.
Такое заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ):
- в письменной форме;
- в установленном работодателем порядке через его информационную систему или по адресу электронной почты работодателя;
- через цифровую платформу «Работа в России» (если работодатель ее использует).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется);
- копии документов, связанных с работой:
- копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
- выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется);
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
На заметку: какие документы и в какой срок нужно выдать работнику, например, при увольнении, Вы можете прочитать в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Организовать кадровый документооборот в организации поможет алгоритм клиентского опыта «Кадровый ЭДО» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
