ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» все организации обязаны применять с 1 апреля 2025 года. Существенных изменений по сравнению с действующим порядком в новом стандарте немного. Основное:
– инвентаризацию может проводить аудитор, тогда создавать инвентаризационную комиссию не надо (п. 22 ФСБУ 28/2023),
– комиссия численностью больше 5 человек может проводить инвентаризацию при отсутствии одного из них, комиссия больше 10 – двоих (п. 21 ФСБУ 28/2023),
– наличие объекта можно подтверждать фото и видео, если его осмотр невозможен или излишне затратен (п. 4 ФСБУ 28/2023),
– излишки можно оценить одним из трех способов на выбор: по их справедливой или балансовой стоимости либо по балансовой стоимости аналогичных активов (п. 11 ФСБУ 28/2023).
До 1 апреля 2025 года проведение инвентаризации обязательно в случаях передачи имущества в аренду, составления бухгалтерской отчетности, смене материально ответственных лиц, хищении, пожаре, реорганизации и в иных случаях.
При этом если в подразделении установлена коллективная (бригадная) материальная ответственность, то в большинстве случаев при смене одного из материально ответственных лиц можно обойтись без инвентаризации. При коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна только в следующих ситуациях (подп. «д» п. 8, п. 10 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации):
- смена руководителя коллектива;
- выбытие из состава коллектива более 50% его членов;
- поступление требования о проведении инвентаризации, высказанное одним или несколькими членами коллектива, которое работодатель счел обоснованным.
Таким образом, при увольнении одного из членов коллектива (если из состава материально ответственных лиц не выбывает более 50% его членов) или при приеме в коллектив нового работника инвентаризация необязательна, но может быть проведена в случае, когда выбывающий (принимаемый) работник либо другие члены коллектива настаивают на ее проведении.
С 1 апреля 2025 года перечень случаев, при которых инвентаризация должна быть проведена, сохранен, и также является открытым.
На заметку: подробно обо всех изменениях в правилах инвентаризации с 1 апреля 2025 года рассказано в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.
В каких случаях инвентаризацию не проводят, Вы можете прочитать в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Провести инвентаризацию в соответствии с правилами ФСБУ 28/2023 во избежание претензий от проверяющих органов поможет алгоритм клиентского опыта «ФСБУ 28/2023 Инвентаризация по новым правилам с 1 апреля 2025 года» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
