Нужно ли в 2023 году брать с работников заявление на оформление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком?

Отпуск по беременности и родам

В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

При получении от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:

– заявление должно быть подписано работницей;

– в заявлении должен быть отражен период отпуска.

В заявлении обычно указывают номер электронного листка нетрудоспособности (по общему правилу он формируется в виде электронного документа). Это нужно потому, что данный отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Однако следует учесть, что работодатель и сам может проверить информацию об электронном больничном (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Информация ФСС РФ).

См. Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Отдельное заявление на пособие по беременности работнице писать не нужно. Запрошенные СФР сведения надо направить не позднее трех рабочих дней (пп. 22, 23 Правил получения сведений).

Рассчитать пособие по БиР поможет калькулятор на нашем сайте.

Отпуск по уходу за ребенком

По заявлению работника ему предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет положено пособие. Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не оплачивают (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление и приказ на отпуск. Если работник сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляется.

Вместе с заявлением на отпуск работник подает отдельное заявление по утвержденной форме на оформление пособия. Не позднее трех рабочих дней после его получения надо направить в СФР сведения, необходимые для выплаты пособия. Дополнительные сведения представляются по запросу Фонда (п. 34 Правил получения сведений).

Образцы заявлений смотрите в Типовой ситуации: Отпуск по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}.

Рассчитать пособие по уходу за ребенком поможет калькулятор на нашем сайте.