Надо ли брать какую-то расписку при выдаче работнику при увольнении справки СТД-Р (подтверждать факт выдачи)?

СТД-Р надо выдать: при увольнении - в последний рабочий день, по запросу работника - не позднее 3 рабочих дней.

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник подает письменно или направляет по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя). Если работник не выбрал форму предоставления сведений, полагаем, что работодатель самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм их предоставить (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Обратите внимание, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Минтруд России подтвердил, что работодатель не обязан выдавать информацию по форме СТД-Р работнику, выбравшему ведение трудовой книжки (Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Он может получить эти сведения в МФЦ, ПФР, на портале госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Если в день прекращения трудового договора предоставить сведения невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения), работодатель обязан направить их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

При выдаче формы СТД-Р работнику лично, рекомендуем фиксировать это под подпись. На сайте "Онлайнинспекция.рф" даны разъяснения о том, что выдача СТД-Р подтверждается подписью работника и что целесообразно завести журнал учета выдачи СТД-Р (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020).

Форму Журнала учета выдачи СТД-Р можно посмотреть в Типовой ситуации: Как заполнить СТД-Р (Издательство "Главная книга", 2021) в СПС КонсультантПлюс.

На заметку: вопросы по заполнению форм СТД-Р и СЗВ-ТД Вы сможете задать в ходе трансляции «Электронные и бумажные трудовые книжки в 2022 году: практикум для кадровика» 7 февраля 2022 года.