Бывший работник просит выдать справку по форме 182н: что делать работодателю

11 февраля 2025 г.

Риски: справки по форме 182н не выдаются в связи с отменой данной формы. Вместе с тем работодатель обязан по письменному заявлению работника, в том числе уволенного, выдать справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в иной форме. При отказе в выдачи такой справки работник вправе обратиться в Роструд, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд.

Справка по форме 182н, ранее использовавшаяся для расчета пособий, в настоящее время отменена (Приказ Минтруда России от 19.10.2022 N 677н). Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР (ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В Информации от 18.12.2024 специалисты сайта «Онлайнинспекция.РФ» разъяснили, каким образом можно получить от работодателя справку о заработной плате и страховых взносах, содержащую в себе сведения, ранее отражаемые в справке по форме 182н.

Так, для получения справки необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать запрашиваемые документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Выдача справок осуществляется бесплатно, и копии документов должны быть заверены надлежащим образом.

Если работодатель игнорирует заявление или отказывает в выдаче справки, работник вправе защищать свои трудовые права всеми законными способами (ст. 352 ТК РФ). Доступны следующие варианты действий:

обращение в Роструд (Государственную инспекцию труда): жалобу можно подать в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя. Контакты инспекций доступны на официальном сайте ведомства;
обращение в комиссию по трудовым спорам: если такая комиссия создана в организации, работник может обратиться туда за разрешением спора;
обращение в прокуратуру или в суд.

На заметку: работодатель может выдать работнику, в том числе бывшему, справку о доходах и суммах НДФЛ по форме, утвержденной ФНС. Для других справок можно использовать бланк, который принесет работник. Если бланк он не принес, можно выдать справку произвольной формы (ст. 62 ТК РФ, Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096). Образец заявления на выдачу справки, а также бланки справок, которые можно применять для выдачи сотрудникам, смотрите в Типовой ситуации в СПС КонсультантПлюс.

Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.

Читайте подробнее