Прошу проконсультировать по вопросу компенсации при работе дистанционно. Общество планирует ввести смежный режим работы для части сотрудников, 2 дня офис и 3 дня дом. Обязаны ли компенсировать эту работу? Какая предусмотрена ответственность в случае если компенсация отсутствует?
Главное
Условие, когда возникает обязанность для выплаты компенсации – использование работником своего оборудования (компьютера, интернета) в интересах работодателя.
Поэтому, если сотрудник (в период выполнения работы дистанционно “три дня из дома”) использует свое оборудование, а не вы его предоставили, то да, эта компенсация обязательная.
Если компенсации нет, то возможна административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы не обеспечили работника необходимым для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и при этом не установили ему компенсацию за то, что он пользуется своим;
Обоснование
Условие для компенсации (выделено нижним подчеркиванием).
Статья 312.6. Особенности организации труда дистанционных работников
(введена Федеральным законом от 08.12.2020 N 407-ФЗ)
Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Таким образом, это условие зависит не от вида дистанционной работы (периодическая-комбинированная, временная или постоянная) а от того, использует ли работник в период дистанционной работы свое оборудование или нет.
Риски
Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы не обеспечили работника необходимым для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и при этом не установили ему компенсацию за то, что он пользуется своим;
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
В Приложении к ответу Вы найдете:
- _Форма_ Трудовой договор с комбинированным дистанционным режи 4.docx
- 1Готовое решение_ Как установить работнику комбинированный ре 2.docx
Бухгалтерам
Кадровикам
