При увольнении  дистанционного работника какую надпись сделать в приказе, если дистанционный работник не может приехать в офис и поставить подпись в приказе.

Если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора осуществляется у вас в форме электронного документа и работник не может или отказался ознакомиться с ним, рекомендуем поступить следующим образом:

• составьте акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении в произвольной форме (если работник отказался ознакомиться с приказом);
• сделайте на приказесоответствующую запись;
• в течение трех рабочих дней со дня издания приказа направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением его оформленную надлежащим образом копию на бумажном носителе.

 

Если у вас с работником не принят ЭКДО и вы обмениваетесь с ним оригиналами в бумажной форме по почте или через курьера, при отказе работника ознакомиться с приказом или в случае невозможности его ознакомления с ним, рекомендуем сделать следующее:

• составьте акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении в произвольной форме (если работник отказался ознакомиться с приказом);
• сделайте на приказесоответствующую запись;
• если работник обратится к вам с требованием выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, направьте ее ему не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного требования.
  Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

 

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно (например, в день увольнения работник, увольняющийся по собственному желанию, болен) или он сам отказывается ознакомиться с ним под подпись, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
 
Пример записи в приказе об увольнении, если работник не явился на работу в день увольнения
Ознакомить работника под подпись с настоящим приказом невозможно в связи с отсутствием работника на работе в день увольнения.

Пример записи в приказе об увольнении, если работник отказывается его подписать
Ознакомлен, от подписи отказался.

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Учитывая вышеизложенное, можно сделать надпись на приказе: " Ознакомить работника под подпись с настоящим приказом невозможно в связи с отсутствием работника на работе в день увольнения".