Подскажите пожалуйста какие кадровые документы можно подписывать неквалифицированной электронной подписью?

Главное

Согласно ст. ст. 312.2 и 312.3 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях") предусмотрено, что ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами.

При заключении с дистанционными работниками в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

Что касается вопроса о применении простой неквалифицированной электронной подписи работника, отмечаем, что на сегодняшний день существует недостаточность подготовки нормативной базы для перехода на электронный кадровый документооборот, в связи с тем что не решены вопросы, связанные с требованиями к электронной подписи, созданием системы электронного хранения, юридической значимости электронных документов, в том числе в судебных спорах, защитой информации, содержащейся в электронных документах, и другие.

{Вопрос: Каков порядок ознакомления работников с электронными кадровыми документами? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}}
 

Исходя из вышесказанного, вопрос применения неквалифицированной электронной подписи нормативно не урегулирован, исходя из исключений можно предположить что такую подпись можно использовать для подписания любых кадровых документов, кроме   трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров.