Трудовое законодательство гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (часть 2 ст. 122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть 1 ст. 123 ТК РФ). Основные правила предоставления отпусков регламентируются гл. 19 ТК РФ. При этом многие вопросы по оформлению и утверждению графика отпусков законодательно не регламентированы. В связи с этим работодатели обращаются за разъяснениями в ГИТ.
Работники с испытательным сроком
В Консультации от 11.04.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил вопрос о включении работника с испытательным сроком в график отпусков.
Отмечается, что к моменту приема нового сотрудника с испытательным сроком график, как правило, уже утвержден.
Вносить нового работника с испытательным сроком в график отпусков работодатель, по мнению эксперта, не обязан. К моменту возникновения права на отпуск (через шесть месяцев) испытательный срок, обычно составляющий три месяца, уже закончится. Работодатель к этому времени примет решение о дальнейшем сотрудничестве с работником.
Однако включение работника в график отпусков до или после окончания испытательного срока не является нарушением. Законодательство не регламентирует порядок внесения изменений в график отпусков, оставляя этот вопрос на усмотрение работодателя.
Планирование дополнительных отпусков
Работодатели вправе предоставлять сотрудникам дополнительные отпуска сверх основного, например за отсутствие больничных листов в течение года. Такие отпуска устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза (ст. 8, ст. 116 ТК РФ).
В Консультации от 10.04.2025 эксперт региональной ГИТ разъяснил, как правильно отразить дополнительные отпуска в графике отпусков.
Так, согласно ст. 120 ТК РФ, общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из основного и всех дополнительных отпусков. Это означает, что все дополнительные отпуска, на которые работник имеет право, должны быть включены в график отпусков. Составление отдельного графика для дополнительных отпусков законодательством не предусмотрено.
Если право на дополнительный отпуск возникает после утверждения графика, необходимо внести изменения в график отпусков, отразив количество дней дополнительного отпуска. Если используется унифицированная форма Т-7, дополнительную информацию можно указать в графе 10 «Примечание».
На заметку: нарушение порядка расчета и предоставления отпусков влечет административную ответственность по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Не допускать ошибок при решении вопросов, связанных с оформлением и утверждением графика отпусков, поможет Готовое решение в СПС КонсультантПлюс.
Ознакомиться с правовыми последствиями неправильного оформления отпусков и узнать способы урегулирования возможных конфликтов между работниками и работодателями смогут участники трансляции «Спрашивали? Отвечаем! Порядок предоставления отпусков: 7 ситуаций с неоднозначными решениями» 27 мая 2025 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
