Можно ли работнику возместить отдых в пансионате ( 50 тыс. на человека) - или только в санатории с медицинской лицензией?

Главное

Возможно возмещение отдыха в пансионате сотруднику с учетом ограничения 50 тыс на человека и не более 6 % ФОТ, в том случае, если услуги предоставляет санаторно-курортная или оздоровительная организация, которая находится на территории РФ.

Документами, которые подтверждают санаторно-курортный или оздоровительный статус организации, могут являться лицензия организации, учредительные документы, содержащие указание на вид деятельности, осуществляемой организацией (Письмо Минфина России от 11.08.2014 N ПА-4-11/15746@), (Письмо Минфина России от 21.02.2012 N 03-04-06/6-40).

Расходы на санаторно-курортное лечение учитываются в размере фактически произведенных расходов, но не более 50 000 руб. в совокупности за налоговый период на работника и при условии выполнения требования, установленного абз. 9 п. 16 ст. 255 НК РФ.

Указанные в пункте 24.2 статьи 255 Кодекса расходы могут быть признаны в составе расходов на оплату труда, если их размер не превышает 50 000 рублей на каждого из лиц, поименованных в данном пункте, и при условии, что они в совокупности с расходами на добровольное медицинское страхование, указанными в абзаце девятом пункта 16 статьи 255 Кодекса, не превышают 6 процентов от суммы расходов на оплату труда.

Для направления работника на санаторно-курортное лечение за счет работодателя следует прописать такой порядок в коллективном договоре, соглашении, ЛНА, получить от работника заявление, издать приказ и предоставить соответствующий отпуск. Заключение договора работодателя с санаторием необязательно, работодатель может предусмотреть приобретение путевки самим работником.

Обоснование

Цитата:

“по санаторно-курортному лечению на территории Российской Федерации. К указанным расходам относятся расходы на оплату работодателем услуг по санаторно-курортному лечению (включая расходы на проживание и питание) на территории Российской Федерации, оказываемых лицам, перечисленным в абзаце втором настоящего пункта, а также расходы в виде сумм полной или частичной компенсации указанным лицам произведенных ими затрат на оплату услуг по санаторно-курортному лечению (включая расходы на проживание и питание) на территории Российской Федерации.

Указанные в настоящем пункте расходы учитываются в размере фактически произведенных расходов, но не более 50 000 рублей в совокупности за налоговый период на каждого из лиц, перечисленных в абзаце втором настоящего пункта, и при условии выполнения требования, установленного абзацем девятым пункта 16 настоящей части”

пункт 24 ст. 255, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 14.07.2022) {КонсультантПлюс}

Абзац 9 пункта 16 

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, и расходы, указанные в пункте 24.2 настоящей части, в совокупности не могут превышать 6 процентов от суммы расходов на оплату труда.

(в ред. Федерального закона от 23.04.2018 N 113-ФЗ)

ст. 255, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 14.07.2022) {КонсультантПлюс}

В Приложении к ответу Вы найдете:

• ситуация Санаторно-курортное лечение работников уч.docx
• Каков порядок налогообложения оплаты компенсации п.docx
• Как направить работника на санаторно-курортное лечен.docx