Можно ли выплачивать зарплату работнику – нерезиденту РФ в натуральной форме

В целях валютного контроля резидентами являются, в частности, граждане РФ и иностранные граждане (лица без гражданства), постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство (п. 6 части 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ). Соответственно, нерезидентами будут остальные иностранные граждане.

Выплата заработной платы работнику-нерезиденту в наличной форме не входит в перечень разрешенных валютных операций, поэтому выплата заработной платы нерезиденту из кассы расценивается налоговыми органами как нарушение валютного законодательства, за которое могут наложить штраф в течение двух лет с момента выплаты (части 1, 1.1 ст. 4.5, часть 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

В Письме  от 21.04.2025 N ШЮ-4-17/4062@ ФНС России сообщает, что выплаты в натуральной форме не подпадают под определение валютных операций и не могут квалифицироваться как незаконные валютные операции.  Осуществление таких выплат в натуральной форме нерезидентам не приводит к привлечению к административной ответственности.

Если выплаты нерезидентам в натуральной форме входят в систему оплаты труда, то они могут подтверждаться:

• наличием коллективного или трудового договора, предусматривающего выплату дохода в натуральной форме;
• наличием заявления нерезидента на выплату зарплаты в натуральной форме. Такое заявление может быть выражено как при конкретной выплате, так и в течение определенного срока (в течение квартала, года);

• наличием в справках о доходах и суммах налога физического лица кодов вида доходов, применяемых при использовании натуральной формы оплаты труда (2510, 2520 и 2530).

Если выплаты нерезидентам в натуральной форме не входят в систему оплаты труда, то они могут подтверждаться:

• удержанием НДФЛ и отражением доходов в справках о доходах и суммах налога физического лица через код 4800 – иные доходы, который, например, можно отнести на доходы, связанные с оплатой питания работников-нерезидентов;
• наличием договора работодателя со сторонней организацией, например на организацию питания;
• иными документами, подтверждающими передачу товаров (выполнение работ, оказание услуг) в пользу работников-нерезидентов (актами выполненных работ, счетами на оплату, платежными поручениями) и т.д.

Отсутствие какого-либо из вышеуказанных доказательств само по себе не свидетельствует об осуществлении денежных выплат нерезидентам в наличной форме.

На заметку: выплачивать зарплату работнику-нерезиденту можно через банковский счет, счет цифрового рубля или с помощью перевода электронных денежных средств. Для этого в трудовом договоре с работником-нерезидентом можно предусмотреть его обязанность открыть соответствующий счет для получения зарплаты.

Как выплатить заработную плату иностранному работнику, подробно рассказано в Консультации СПС КонсультантПлюс.