Какие есть правовые риски для работодателя, если в трудовом договоре работника, который фактически работает дистанционно в регионе, указывать, что он работает в головном офисе в Москве.
В том случае, если сотрудник фактически работает дистанционно в регионе, а по документам он работает в головном офисе в Москве, мы усматриваем следующие категории группы рисков:
- Штраф за нарушение правил составления трудового договора ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ {КонсультантПлюс}
- Вопросы проверяющих при возможном наступлении несчастного случая. В течение суток работодатель обязан сообщить о легком несчастном случае в СФР, о групповом, тяжелом или летальном - в СФР и несколько других госорганов. Степень тяжести несчастного случая будет указана в медицинском заключении 315/у (ст. 228.1 ТК РФ, п. 7 Методических рекомендаций СФР). Место работы в данном случае будет отличаться от места, указанного в трудовом договоре, что может быть выявлена при расследовании.
- Затруднение исполнение обязанностей по воинскому учету. В частности, получить повестку под подпись - законная обязанность раотника, за неявку по повестке его могут привлечь к ответственности (ч. 2 ст. 312.1, ч. 1, 3 ст. 312.4 ТК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о воинской обязанности). Ответственность работодателя установлена ст. 21.2 КоАП РФ, за необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет
- Если фактическое место исполнения трудовых обязанностей (место нахождения) дистанционного работника находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то работодатель обязан начислить дистанционным работникам северную (процентную) надбавку и районный коэффициент, несмотря на то что организация находится в г. Москве. (Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1) {КонсультантПлюс}. Работник может обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
Обоснование
1. Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Доказательствами по делам об административных правонарушениях, предусмотренных ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, являются любые фактические данные, на основании которых устанавливается факт нарушения правил оформления трудового договора, а именно выполнения работником за плату трудовой функции дистанционно, в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. К таким доказательствам, кроме протокола об административном правонарушении, могут быть отнесены, в частности:
- объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу;
- показания работника,
- вещественные доказательства (например, предоставленные работнику при дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя).
2. Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и охрану труда дистанционных работников в период их дистанционной работы только в следующем объеме (ст. 312.7 ТК РФ):
- расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз. 18 ч. 3 ст. 214 ТК РФ);
- выполнять предписания должностных лиц Роструда, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих федеральный государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривать представления органов профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в установленные сроки, принимать меры по результатам их рассмотрения (абз. 21 ч. 3 ст. 214 ТК РФ);
- обеспечить обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 22 ч. 3 ст. 214 ТК РФ);
- знакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. При этом, по мнению Роструда, вводный инструктаж по охране труда можно провести дистанционно, если это установлено в локальном нормативном акте работодателя и соблюдены все нормативные требования к порядку проведения инструктажей (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Другие обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда работодатель соблюдать не обязан, если только иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (допсоглашением к нему).
Воинский учет: Штрафы для организаций и должностных лиц:
- не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки в военкомат - штраф для малых и микропредприятий - от 175 000 до 200 000 руб., для других организаций - от 350 000 до 400 000 руб., для должностного лица - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 21.2 КоАП РФ)
- не обеспечили своевременное оповещение и явку граждан, подлежащих призыву по мобилизации, - штраф для малых и микропредприятий - от 200 000 до 250 000 руб., для других организаций - от 400 000 до 500 000 руб., для должностного лица - от 60 000 до 80 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 19.38 КоАП РФ)