Если ООО  не успевает продлить полномочия Генерального директора в срок, с чем она может столкнуться? Действующий ген директор является одним из учредителей.

Если вы не успели продлить полномочия генерального директора ООО в срок, это может привести к определенным затруднениям, но не обязательно вызовет серьезные юридические последствия.

Законодательство не требует формального продления полномочий до момента принятия соответствующего решения общим собранием участников. Однако срочный трудовой договор с генеральным директором прекращается с истечением срока, и необходимо заключить новый трудовой договор (ст. 57, ТК РФ {КонсультантПлюс} , и ст. 59, ТК РФ {КонсультантПлюс}).

Но есть определенные риски:

- Несвоевременное продление или назначение может привести к приостановке операционной деятельности, так как генеральный директор действует без доверенности от имени компании (п. 3 ст. 40, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об обществах с ограниченной ответственностью" {КонсультантПлюс}).

Это также может ограничить заключение договоров и выполнение операционных задач.

-Признания сделок, требующих одобрения недействительными.

- Дополнительно, компания подвержена риску административных санкций за недостоверные сведения о директоре, что может включать штрафы по ч. 3 и 4  ст. 14.25, КоАП РФ {КонсультантПлюс}.

Все эти риски маловероятны, поскольку , исходя из анализа практики Верховного суда полномочия генерального директора не прекращаются окончанием срока действия срочного договора и при фактическом осуществлении деятельности становится бессрочным.

Обоснование

Если ООО не успевает продлить полномочия генерального директора в срок, это может не стать проблемой и повлечь юридические последствия.

Если срок на продление полномочий генерального директора истёк, и был заключен срочный трудовой договор на этот срок, то договор подлежит прекращению с окончанием его срока действия. Необходимо заключить новый трудовой договор. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство РФ не допускает продление срочного трудового договора более чем на пять лет без расторжения предыдущего договора (ст. 57, ТК РФ {КонсультантПлюс} ,  Письмо Минтруда России от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772) {КонсультантПлюс}).

Кроме того, по закону (статья 59 ТК РФ), возможно заключать срочные трудовые договоры с генеральными директорами на управляемое время, однако договор после истечения срока должен быть расторгнут. После этого возможно заключение нового трудового договора, внутренние процедуры для этого (например, проведение общего собрания участников и принятие решения) должны быть соблюдены в соответствии с уставом организации и законодательством.

Не продление полномочия директора  директора может ограничить или фактически заблокировать деятельность общества. Это связано с тем, что по законодательству именно он действует без доверенности от имени компании, в том числе (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• совершает сделки от имени общества;
• утверждает штаты, издает приказы.

Без назначения генерального директора общество может осуществлять свою деятельность на протяжении недолгого периода в следующих случаях:

1. Участники общества приняли решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (п. 1 ст. 42, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "Об обществах с ограниченной ответственностью" {КонсультантПлюс}).

2.  В ООО есть лишь один участник, который осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа на основании собственного решения и приказа (ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);

3.  Уставом ООО согласно п. 1 ст. 53, ГК РФ {КонсультантПлюс} предусмотрено, что полномочия директора предоставлены всем участникам общества, действующим независимо друг от друга.

Есть риски обнаружение контролирующими органами факта отсутствия исполнительного органа при проверке по месту регистрации компании может повлечь привлечение к административной ответственности по:
- ч. 3 ст. 14.25, КоАП РФ {КонсультантПлюс} - в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере 5 000 руб.;
- по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ (непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице) - в виде штрафа для должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.
При невозможности связаться с исполнительным органом компании по месту регистрации регистрирующий орган:
- направляет юридическому лицу уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе;
- в случае непредставления таких сведений в отведенный срок вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности соответствующих данных (соответственно могут возникнуть проблемы с контрагентами из-за их отказа вести дела с такой компанией);
- далее такой орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 61, ГК РФ {КонсультантПлюс}, п. 2 ст. 25, Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" {КонсультантПлюс}, п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ № 61).

Однако Согласно законодательству об ООО, срок полномочий директора не требуется продлевать формально, поскольку их прекращение зависит от принятия соответствующего решения общим собранием участников или советом директоров.

Директор может покинуть компанию в связи с истечением срока заключенного с ним трудового договора. Распространена практика, когда директор назначается на должность на срок 3 года или 5 лет. Если работодатель не планирует продлевать трудовой договор с данным сотрудником, то он должен письменно предупредить об этом директора не позднее чем за 3 дня до истечения срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Если срочный трудовой договор закончился, но владельцы компании не уведомили руководителя об увольнении и он продолжает исполнять возложенные на него трудовые функции, то трудовой договор становится бессрочным.

Это подтверждается многочисленной судебной практикой.

Определения ВАС РФ

- от 17.10.2012 N ВАС-13633/12 по делу N А53-15902/1

«Таким образом, и после истечения срока полномочий Быков М.А. в силу закона обязан исполнять функции единоличного исполнительного органа до момента, пока не будет решен вопрос о возложении этих функций на иное лицо».

- от 30.05.2011 N ВАС-6289/11 по делу N А40-9598/10-22-91

«При этом суд, приняв во внимание отсутствие решения общего собрания участников об избрании нового генерального директора, а также наличие в ЕГРЮЛ сведений на момент совершения сделки о генеральном директоре Хан Н.К., которая продолжала исполнять обязанности единоличного исполнительного органа общества, пришел к выводу о том, что истечение пятилетнего срока полномочий генерального директора само по себе не означает прекращение его полномочий и отклонил довод истца о совершении сделки неуполномоченным лицом».

- от 07.07.2010 N ВАС-8874/10 по делу N А50-17692/2009

«Утверждение общества "Паритет" о том, что соглашение об отступном от 20.08.2008 подписано неуполномоченным лицом, не получило своего подтверждения, так как суды установили, что по истечении срока действий полномочий Томилов В.В. продолжал исполнять обязанности генерального директора общества "Паритет", значился как генеральный директор в Едином государственном реестре юридических лиц и в отсутствие решения общего собрания участников об избрании нового генерального директора вправе был подписывать соглашение об отступном»

Однако, если продление полномочий требуется, например, по требованию контрагента, необходимо провести общее собрание с включением вопроса о продлении полномочий в повестку.( п. 2 ст. 32 Закона об ООО). При этом нотариальное удостоверение такого решения не является обязательным, если иное не предусмотрено уставом ООО.