Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 утвердил новую форму сведений для персонифицированного учета и порядок ее заполнения, которые применяются с 1 января 2024 года. Действующая форма, установленная Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, утратит силу.
Изменения затронули различные разделы формы и порядок ее заполнения.
В подразделе 1.2 подраздела 1 помимо сведений «Назначение пенсии» добавили сведения «Назначение выплат по ОСС». Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, для учета периода работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
В п. 11 Порядка заполнения формы предусмотрели, что при ликвидации подают:
- страхователи – юрлица (физлица при прекращении деятельности как ИП) – подраздел 1.1 и подраздел 1.2 подраздела 1 на всех работающих (работавших в отчетном периоде) застрахованных;
- работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу (в случае уплаты взносов) по Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ, – подраздел 3 подраздела 1.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь нужно указывать также код вида трудового договора (п. 45 Порядка заполнения формы):
«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Согласно п. 46 Порядка заполнения формы при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому в графе 6 «Код выполняемой функции» табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо также указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». А при приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время в этой графе проставляют код «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или «НЕПН» (для неполной рабочей недели).
В табличную часть подраздела 1.3 подраздела 1 внесли графу «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» (п. 122 Порядка заполнения формы). В графе указывается значение «1», если работник относился в отчетном периоде к одной из следующих категорий:
– женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
– работники, обучающиеся в образовательных организациях или сдающие вступительные экзамены в данные организации и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
– работники, призванные по мобилизации, и добровольцы, проходящие военную службу.
Если работник не относился к вышеперечисленным категориям, то в графе указывается «0». Если работник в течение отчетного периода начал или перестал относиться к вышеуказанным категориям, то в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на соответствующее количество строк с указанием в графах 2 «Дата начала» и 3 «Дата окончания» периодов «до» и (или) «после» смены категории.
Есть и другие изменения.
Приказ вступит в силу 1 января 2024 года.
В Приказе от 23.11.2023 N 2315 СФР также определил форматы сведений для ЕФС-1. Действующие форматы с 1 января 2024 года утратят силу.
На заметку: пример заполненного ЕФС-1 Вы сможете найти в Типовой ситуации: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2023). При вступлении в силу новых форм примеры их заполнения также обновятся и в СПС КонсультантПлюс.
Узнать подробнее о заполнении формы ЕФС-1 в различных ситуациях в 2024 году Вы сможете из трансляции «Новая форма ЕФС-1: особенности работы с документами о трудовом стаже – от предъявления при приеме на работу до их ведения и предоставления сведений» 12 января 2024 года.
Читайте подробнее