По общему правилу кадровый ЭДО вводится локальным нормативным актом. При этом работодатель должен уведомить каждого сотрудника о переходе на кадровый ЭДО и получить его согласие на такой переход. Согласие работника не требуется только в том случае, если он был принят (принимается) на работу после 31 декабря 2021 года и по состоянию на 31 декабря 2021 года у него отсутствует трудовой стаж (ст. 22.2 ТК РФ).
Минтруд считает, что данный подход следует использовать при взаимодействии с дистанционными работниками. Соответственно, от них тоже нужно получать согласие на переход на кадровый ЭДО, если они не попадают под вышеуказанное исключение (Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771).
Ведомство уточняет, что отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством кадрового ЭДО либо отсутствие у работника электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения.
На заметку: как организовать электронный кадровый документооборот в организации, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
