ЭЛКОД: Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку?

Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку?

Возможности: для работника с режимом неполного рабочего времени в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, штатном расписании, приказе о приеме на работу или переводе указывается полная сумма оклада. Дополнительно в договоре (допсоглашении) и приказе указывается, что начисление заработной платы производится пропорционально времени, отработанному работником.

При работе на неполную ставку сотрудник трудится неполное рабочее время, и это надо отразить в документах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время.

  • Штатное расписание

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 (Указания N 1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1).

В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Например, в графе 4 количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 оклад – 40 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма – 20 000 руб. (40 000 руб. x 0,5).

В настоящее время унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению.

  • Трудовой договор (допсоглашение к трудовому договору)

В трудовом договоре (допсоглашении) должно быть указано, что работник принят (переведен) на условия неполного рабочего времени. В режиме работы должно быть указание, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. В трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме (ст. 57, 93 ТК РФ).

Например, работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу 4 часа в день с 9.00 до 13.00 без перерыва.

Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из полного оклада 40 000 руб.

См. образец в СПС КонсультантПлюс Форма: Трудовой договор с условием о работе на полставки.

См. также:

Условие о виде рабочего времени вносится в приказ (распоряжение) о приеме на работу (приказ о переводе), который может быть составлен по унифицированной форме Т-1. Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Например, в приказе может быть следующая формулировка: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 11.00, окончание работы - 15.30, перерыв для отдыха и питания – 30 мин. с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени, 0,5 ставки от оклада».

См. образцы приказов в СПС КонсультантПлюс

См. также:

Читайте подробнее