ЭЛКОД: Какие документы запрашивать при приеме на работу сотрудника, который утверждает, что перешел на электронную трудовую книжку?

Какие документы запрашивать при приеме на работу сотрудника, который утверждает, что перешел на электронную трудовую книжку?

Возможности: при приеме на работу новый сотрудник не обязан представлять трудовую книжку на бумаге, если перешел на электронную трудовую книжку. Риски: если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то при приеме он должен представить СТД-Р или СТД-СФР. Без представления данных документов работодатель может принять на работу, но учесть предыдущий стаж работника не получится.

При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с электронной трудовой книжкойСТД-Р или СТД-СФР, так как работник, который отказался от ведения трудовой книжки, должен предъявить при приеме на работу сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее  (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). 

Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Работник может получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Портал госуслуг.

Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник – удостоверение призывника (ст. 64, 65 ТК РФ).

Справка об отсутствии судимости нужна, если судимость является препятствием для приема на работу. Например, справка требуется для водителей такси, педагогов, лиц, работающих с несовершеннолетними.

На заметку: можно ли принять на работу сотрудника без документов воинского учета, читайте в обзоре «Прием на работу без документов воинского учета: что важно знать работодателю» на нашем сайте.

О порядке оформления трудового договора с учетом судебной практики, установке испытательного срока, об ознакомлении с ЛНА, об особенностях заключения срочного трудового договора и приеме на работу совместителей подробно расскажет лектор на трансляции «Прием на работу. Порядок оформления документов на примерах из практики» 31 октября 2023 года.

Читайте подробнее

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»