Прием на работу
В 2022 году при приеме на работу иностранцу с патентом нужны национальный паспорт, полис ДМС и СНИЛС, с 2023 года – только паспорт и СНИЛС. Если нет СНИЛС, нужно зарегистрировать иностранца в ПФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть (ст. 327.3 ТК РФ).
Иностранец может работать только в субъекте РФ, выдавшем патент. Если в патенте указана профессия, то только по ней. Срок действия патента определяется по квитанции об уплате фиксированных авансовых платежей. Подлинность патента можно проверить на сайте МВД (ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
Не позднее трех рабочих дней надо отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора. Сделать это можно через Портал госуслуг.
На миграционный учет нужно ставить иностранца, только если работодатель обеспечивает его жильем. В этом случае не позднее семи рабочих дней со дня прибытия надо подать в МВД уведомление о прибытии и другие документы.
За трудоустройство иностранца без патента штраф от 250 000 до 1 000 000 руб., за неподачу уведомления о заключении договора – от 400 000 до 1 000 000 руб., а за неподачу уведомления о прибытии – от 400 000 до 500 000 руб. (ст. 18.9, ч. 1, 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Образцы форм уведомлений смотрите в Типовой ситуации: Как принять на работу иностранца с патентом (Издательство «Главная книга», 2022) {КонсультантПлюс}.
Заключить трудовой договор с иностранцем с патентом поможет материал Создание и экспертиза в Конструкторе договоров: Трудовой договор с иностранным гражданином с патентом (КонсультантПлюс, 2022).
НДФЛ
НДФЛ с зарплаты работника на патенте считается по ставке 13%. Но вычеты можно предоставлять только тому, кто является резидентом.
Исчисленный НДФЛ можно уменьшить на фиксированные авансовые платежи, уплаченные работником по патенту за этот же год, но только после получения от ИФНС уведомления о подтверждении права на уменьшение налога.
Чтобы получить уведомление о праве на уменьшение налога, работодателю следует направить в инспекцию форму Заявления КНД 1110055 вместе с копиями заявления работника об уменьшении НДФЛ и квитанций об уплате фиксированных авансовых платежей (ст. 227.1 НК РФ).
НДФЛ, излишне перечисленный в бюджет с начала года до получения уведомления, надо вернуть работнику, как обычно (Письмо УФНС по г. Москве от 26.06.2017 N 20-15/094586).
Пример смотрите в Готовом решении: Как облагаются НДФЛ выплаты иностранцам, работающим по патенту (КонсультантПлюс, 2022).
На заметку: задать вопросы, связанные с трудоустройством иностранных работников, Вы сможете в ходе трансляции «Безвизовые иностранные граждане: особенности трудоустройства, актуальная правоприменительная практика и обзор изменений законодательства в 2022 году» 20 октября 2022 года.
Читайте подробнее