Вопрос по кадровому учету: Генеральный директор вступил в должность на основании решения единственного участника. Трудовой договор не заключен, заработная плата не начисляется. Нужно ли вводить должность в штатное расписание без ФОТ? И как подать в СФР сведения без приема на работу о страховом стаже?
Главное
Вводить должность в штатное расписание без ФОТ не нужно.
Нужно заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (в составе данной формы) на руководителя - единственного учредителя, даже если с ним не оформлен трудовой договор, поскольку он признается застрахованным. Отсутствие трудового договора с ним не означает отсутствия трудовых отношений. В частности, к такому выводу приходили Минтруд России и ПФР в отношении предыдущей формы сведений о страховом стаже - СЗВ-СТАЖ (Письмо Минтруда России от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846, п. 2 Письма ПФР от 07.06.2018 N 08/30755).
Сведения об учредителе включайте в подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 в общем порядке.
Подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляйте в орган СФР по месту вашей регистрации как страхователя в отношении определенных застрахованных лиц по окончании календарного года. Также его нужно подать по запросу СФР или обращению такого лица.
Даже если Вы не сдадите подраздел 1.1 ЕФС-1 (учитывая позицию Минтруда), Вам все равно нужно сдать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1.
Обоснование
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз. 1 раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (в составе данной формы) на учредителя нужно в определенных случаях, если он является застрахованным лицом, то есть если с ним заключен, в частности (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании):
- трудовой договор;
- ГПД на оказание услуг или выполнение работ.
По тем же причинам нужно заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (в составе данной формы) на руководителя - единственного учредителя, даже если с ним не оформлен трудовой договор, поскольку он признается застрахованным. Отсутствие трудового договора с ним не означает отсутствия трудовых отношений. В частности, к такому выводу приходили Минтруд России и ПФР в отношении предыдущей формы сведений о страховом стаже - СЗВ-СТАЖ (Письмо Минтруда России от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846, п. 2 Письма ПФР от 07.06.2018 N 08/30755).
Сведения об учредителе включайте в подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 в общем порядке.
Если единственный учредитель - директор не получает зарплату, то в графе 7 таблицы подраздела 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 укажите код "НЕОПЛ" (п. 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Подробнее см. во вложении Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1.
По мнению Минтруда, если трудовой договор с директором - единственным учредителем не оформлен, подраздел 1.1 ЕФС-1 можно не подавать. Однако его лучше сдать, чтобы избежать штрафа (ст. 8 Закона N 27-ФЗ, Письмо ПФР от 07.06.2018 N 08/30755, Постановление ВС РФ от 02.10.2023 N 50-АД23-6-К8).
В Приложении к ответу Вы найдете: