С 1 января 2024 года сведения о трудовой (иной) деятельности необходимо подавать в составе новой формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
В Письме от 18.06.2024 N 19-20/27389 СФР разъяснил порядок заполнения графы 6 табличной части подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в случаях принятия на работу сотрудника на условиях неполного рабочего времени, работающего дистанционно или в комбинированном рабочем режиме.
Так, в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 дополнительно к коду ОКЗ может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:
1) «НЕПД»;
2) «НЕПН»;
3) «НДОМ»;
4) «ДИСТ».
Коды условий неполного рабочего времени имеют приоритет.
Так, если работник принимается на дистанционную работу на условиях неполного рабочего времени, в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается код «НЕПД» или «НЕПН».
Если периоды выполнения работником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте чередуются, такой комбинированный рабочий режим тоже считается дистанционной работой. В этом случае при представлении формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» в графе 6 указывается код «ДИСТ».
Если работник переведен на дистанционную работу в 2023 году, то код «ДИСТ» необходимо будет указывать в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ при следующем переводе на другую должность дистанционно или при увольнении.
На заметку: образцы заполнения формы ЕФС-1 в различных ситуациях представлены в Путеводителе: Что нужно знать про форму ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2024). Также получить информацию по сдаче ЕФС-1 в разных случаях Вы можете в Ленте рекомендаций по профессиональной задаче «Отчетность в СФР».
Разобраться в особенностях установления комбинированной дистанционной работы и отражения кадровых событий в отчетности поможет Готовое решение в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее