В организации работает внешний совместитель с 2019 года, движений по нему в 2020 году не было. Нужно ли по нему подавать сведения по форме СЗВ-ТД? Если нужно, то в отчете за какой период? Нужно ли указывать в сведениях о подаче заявления о выборе ведения трудовой книжки данные, которые он подавал другому работодателю по основному месту работы?
Да, нужно, поскольку СЗВ-ТД представляется на каждого работника (включая совместителей).
Если совместитель подаст вам отдельное заявление с выбором формата трудовой книжки, то срок сдачи – не позднее 15 января 2021. (В таком случае отчет за 15 января будет выглядеть следующим образом: сверху в одной из строчек о заявлении с выбором будет стоять дата заявления, ниже, поскольку это первая подача, будет прием в 2019 году). Отчетный период 12, поскольку основанием для подачи СЗВ-ТД является подача заявления в декабре.
Если совместитель не подаст никакого заявления, то срок сдачи 15 февраля 2021. (В таком же случае СЗВ-ТД будет содержать одну строчку о приеме в 2019 году). Отчетный период – 1, поскольку иного отчетный период поставить не представляется возможным.