Как внести запись в трудовую книжку при переводе внешнего совместителя на основное место работы?

При увольнении внешнего совместителя с основного места работы его можно перевести с работы по совместительству на основную работу. Оформить перевод можно через увольнение с совместительства и прием на основную работу либо через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. На такой перевод должны быть согласны обе стороны: работодатель и работник. Автоматически или в одностороннем порядке он не происходит.

Если работодатель решил заключить с работником дополнительное соглашение, то в нем нужно указать следующее: информацию о том, что работа становится основной, новый режим работы, оплату труда и другие новые условия.

В трудовую книжку в этом случае вносятся следующие записи:

Если запись о внешнем совместительстве не вносилась ранее в трудовую книжку (в случае ее ведения), то такую запись можно внести по желанию работника (часть 5 ст. 66 ТК РФ). В таком случае вносится запись о приеме на работу по основному месту и указывается период работы по внешнему совместительству в организации (Письмо Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1). Если работник до увольнения работал по совместительству в другой должности и (или) в другом структурном подразделении и просит внести сведения о такой работе, работодатель может внести запись таким же образом, но дополнить ее названием должности (структурного подразделения).

Если в трудовой книжке (в случае ее ведения) есть запись о работе по совместительству, которую внес прежний «основной» работодатель, то рекомендуется поступить следующим образом. После записи об увольнении с прежнего основного места вносится запись о том, что работа стала основной (Письмо Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1). Если при переводе на основную работу происходит изменение должности и (или) структурного подразделения, эта информация также включается в трудовую книжку (часть 4 ст. 66 ТК РФ).

Порядок внесения записи в этом случае нормативно не регламентирован. В Письме Роструда также нет разъяснений на этот счет. Работодатель может поступить следующим образом: сначала внести запись о том, что работа стала основной, а затем о переводе на другую работу. Также можно обратиться в Роструд за дополнительными разъяснениями по данному вопросу.

На заметку: действия работодателя при увольнении внешнего совместителя с основной работы перечислены в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Примеры записи в трудовой книжке о переводе внешнего совместителя в основные работники представлены в Типовой ситуации и в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.