В компании произошла реорганизация путем преобразования из ООО в АО. Локальные нормативные акты пока не переоформлены на АО. Планируется сделать это до конца 2024 года. СОУТ проведен по ООО, каким документом и можно ли признать результаты СОУТ для АО, чтобы не было проблем с выплатами по вредности с целей налогообложения.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть оформлены протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда. Подобный подход выражен письме Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635 и Роструда с портала онлайнинспекция.РФ (вложение с цифрой 5).

Была обнаружена судебная практика, в которой требовалось проведение внеплановой СОУТ при реорганизации, но причина для внеплановой СОУТ – замена оборудования (а не сама по себе реорганизация). страница 9  Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 21.10.2019 по делу N 33-14047/2019.

Обоснование

Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ).

Внеплановая специальная оценка условий труда (далее - СОУТ) должна проводиться в следующих случаях (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Закон N 426-ФЗ)):

1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований Закона N 426-ФЗ или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ;

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ, в том числе подготовленных по замечаниям и возражениям работника относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте, представленных в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона N 426-ФЗ в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников.

Внеплановая СОУТ проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в п. п. 1 и 3 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в п. п. 2, 4 - 7 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Как разъяснил Минтруд России, в случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений условия труда на рабочих местах, определенные по результатам специальной оценки условий труда, не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.

Вместе с тем соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть оформлены протоколом комиссии по проведению специальной оценки условий труда (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635).

• Вопрос: О проведении внеплановой спецоценки условий труда в случае включения в штатное расписание дополнительной штатной единицы по уже существующей должности. (Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Будут ли актуальными результаты проведенной специальной оценки условий труда на рабочих местах (СОУТ) в случае реорганизации юридического лица путем присоединения к другому юридическому лицу, если условия труда на рабочих местах не изменились? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}
• Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 21.10.2019 по делу N 33-14047/2019 Требование: О взыскании процентной надбавки, оплаты дополнительного отпуска, компенсации морального вреда. Решение: В удовлетворении требования отказано. {КонсультантПлюс}