В какие сроки направлять отчет в СФР о переводе на дистанционный режим работников: 1. Сотрудник полностью переводится на удаленный режим работы. 2. Сотрудник переводится на гибридный дистанционный режим (комбинированный то есть три дня в офисе и два дня в неделю на удаленке).

19 ноября 2024 г.

Главное

1. Полагаем, что в случае постоянного перевода на дистанционную работу сведения по форме ЕФС-1 необходимо представить.

В п. 46 Порядка сказано, что при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу оформляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду по Общероссийскому классификатору занятий (далее - ОКЗ) <5> еще и "ДИСТ". Подать отчет следует не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

2. При переводе работника на дистанционную работу, в том числе с чередованием дней дистанционной работы с днями работы в офисе, работодателю следует представить форму ЕФС-1 с отражением в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 указанной формы кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД" и указанием в графе 6 дополнительно к коду ОКЗ кода "ДИСТ" (п. п. 43, 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281) в срок до 25 числа следующего месяца.

В бумажную трудовую книжку записи в данной ситуации не вносятся.

За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 (в т.ч. и за сведения о переводе на комбинированную работу) предусмотрен штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. (, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Для перевода на обычный режим с дистанционной работы в трудовую книжку запись не вносите, но сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод" без указания в графе 6 кода "ДИСТ", если ранее подавали ЕФС-1 с таким кодом, т.е. если перевод на комбинированную работу был произведен в 2024 году, если перевод был до 2024 года, то о переводе с дистанционной работы в офис, ЕФС-1 подавать не нужно.

Направлен образец заполнения ЕФС-1 в указанной ситуации в обосновании

Обоснование

1. Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

при приеме на работу - следующий рабочий день после оформления трудового договора
при увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора - следующий рабочий день после издания приказа
при заключении и прекращении ГПД - следующий рабочий день после заключения или прекращения договора
при переводе, переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании организации - 25-е число следующего месяца

Полагаем, что в случае постоянного перевода на дистанционную работу сведения по форме ЕФС-1 необходимо представить. В п. 46 Порядка сказано, что при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу оформляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду по Общероссийскому классификатору занятий (далее - ОКЗ) <5> еще и "ДИСТ". Подать отчет следует не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. По мнению специалистов СФР, при установлении работнику режима периодической удаленной работы также необходимо представить ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД" и с проставлением кода "ДИСТ" <6>. Далее покажем образец заполнения ЕФС-1 в указанной ситуации (см. пример 3).

<5> ОК 010-2014 (МСКЗ-08) "Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

<6> Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389, ответ на вопрос "Надо ли указывать код "ДИСТ" при комбинированном графике работы?" на официальном сайте СФР (https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~10043).

2. Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ:

"Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте)".

То есть комбинированная дистанционная работа - это вариант временного "дистанта".

СФР полагает, что комбинированный дистанционный график все же следует отмечать в ЕФС-1.

Письмо СФР от 18.06.2024 N 19-20/27389 (выдержка):

"...2. В соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. В случае если работнику устанавливается режим "комбинированной" дистанционной работы, то при представлении формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" или "ПЕРЕВОД" в графе 6 указывается код "ДИСТ"...".

Образец заполнения ЕФС-1 для случая перехода работника на комбинированную дистанционную работу приводим ниже.

Форма ЕФС-1 (фрагмент). Образец заполнения: переход работника на комбинированную дистанционную работу.

N п/п

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ

Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ

Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Код выполняемой функции

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Основание

Признак отмены записи

Наименование документа

Дата

Номер документа

16.09.2024

ПЕРЕВОД

бухгалтер

бухгалтерия

ДИСТ 2411.6

приказ

16.09.2024

19-пв

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Неполное рабочее время».

Хочу рассмотреть Алгоритм с экспертом по КонсультантПлюс

В Приложении к ответу Вы найдете:

Еще по этой теме

Новости

Мероприятия

Записи мероприятий

Подборки

Справочная информация

Библиотека