В Федеральном законе 426-ФЗ, конкретно не сказано, что работодатель обязан в картах специальной оценки труда получить подпись вновь принимаемых сотрудников. Может ли работодатель ознакомить новых сотрудников с СОУТ в каких-либо локальных документах, например в трудовом договоре.
Да, напрямую не указано именно в отношении вновь принятых сотрудников в законе, однако, Минтруд в своих разъяснениях прямо указывает на такую необходимость (Письма Минтруда России от 03.11.2016 N 15-1/ООГ-3913, от 16.06.2015 N 15-1/В-2425).
Поскольку способ ознакомления не установлен в таком случае, то вы вправе выбрать свой способ и установить его внутренними документами. Специалисты Роструда с сайта Онлайнинспекция предлагают в целях ознакомления вновь принятых сотрудников с картой СОУТ оформить в свободной форме лист ознакомления (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). В трудовом договоре указываются условия труда на рабочем месте, но этого будет недостаточно для ознакомления.
Обоснование
Статья 214 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан обеспечить в т.ч. информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, о существующих профессиональных рисках и их уровнях, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, имеющихся на рабочих местах, о предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты, об использовании приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, в целях контроля за безопасностью производства работ.
Ознакомление работников с результатами СОУТ обеспечивается работодателем в течение 30 календарных дней (исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска) с момента утверждения отчета о проведении СОУТ (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ). Отчет о СОУТ включает в себя в том числе и карты СОУТ (форма карты утверждена Приказом Минтруда России от 21.11.2023 N 817н), содержащие сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).
При этом работники, вновь принимаемые на работу, также должны быть под подпись ознакомлены с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда (Письма Минтруда России от 03.11.2016 N 15-1/ООГ-3913, от 16.06.2015 N 15-1/В-2425).
По мнению специалистов Роструда, в целях ознакомления вновь принятых сотрудников с картой СОУТ работодатель вправе оформить в свободной форме лист ознакомления. Требований к такому листу законодательством не установлено (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).