Работник был переведен на дистанционный режим работы. Работу осуществляет в другом городе. Руководство приняло решение о возврате работника в офис. Работник отказывается. Какие нужно оформить кадровые документы о возврате работника в офис? Что указать в уведомлении, чтобы соблюсти юридическую ответственность? Нужно ли предупреждать за 2 месяца?

Если работник выполняет трудовую функцию в дистанционном режиме (ст. 312.1, ТК РФ ), то изменение дистанционного характера работы на офисный является изменением условий трудового договора. Такое изменение допускается только по соглашению сторон (ст. 72, ТК РФ ).

Принудительный перевод дистанционного работника на работу в офис не допускается, поскольку характер работы – это существенное условие трудового договора. (п. 7 ч. 2  ст. 57, ТК РФ ).

Исключение: Если изменились организационные или технологические условия труда. (ст. 74, ТК РФ ).

При изменении организационных или технологических условий труда минимум за 2 месяца до изменений вручите работнику под роспись уведомление. Можно также издать приказ об изменении условий трудового договора. Если человек согласен работать в новых условиях, подпишите дополнительное соглашение.

Работнику, не согласному на изменение трудового договора, предложите другую работу. Если другой работы нет или работник от нее отказался, увольте его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного среднего заработка (ст. ст. 74, 178 ТК РФ).

 

Обоснование

В соответствии с абзацами третьим, шестым части второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) обязательными для включения в трудовой договор являются: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Согласно части первой статьи 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования.

Частью третьей статьи 312.1 ТК РФ установлено, что под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй статьи 312.1 ТК РФ, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ.

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой (часть четвертая статьи 312.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (статья 72 ТК РФ).

Согласно статье 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Дополнительно. Нельзя в одностороннем порядке изменить условия трудового договора о дистанционной работе и перевести работника в офис, если это не обусловлено изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2021 N 88-6647/2021  ).

Отмена дистанционного режима работы в одностороннем порядке без заключения допсоглашения признается незаконной, если она связана с изменениями условий труда, не относящимися к организационным или технологическим (в частности, утверждением ПВТР, введением процедуры банкротства и др.) (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2022 по делу N 88-6492/2022  ).