Как оформить еженедельные поездки дистанционного работника в офис

При дистанционной (удаленной) работе работник трудится вне места расположения работодателя и взаимодействует с ним через интернет и телефон (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Работодатель вправе вызывать дистанционного работника в офис, если вызов в офис предусмотрен коллективным договором, ЛНА работодателя, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ).

В Консультации от 04.09.2025 эксперт Минтруда отвечает на вопрос по оформлению обязательных поездок дистанционного работника в офис один раз в неделю на пару часов: в виде командировки или как комбинированный режим работы.

Служебная командировка - это поездка специалиста по распоряжению компании на определенный срок для выполнения задания за пределами места, где сотрудник выполняет свои трудовые функции (ст. 166 ТК РФ). При этом работник может быть направлен в командировку в местность, откуда имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (абз. 4 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).

В этом случае следует учесть, что если трудовая функция работника будет предполагать постоянные разъезды, то такая работа может быть признана разъездной с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ.

Таким образом, по мнению эксперта работодателю следует установить работнику комбинированный режим дистанционной работы с согласия работника.

На заметку: как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Минтруд России в Письме от 03.04.2025 N 14-6/ООГ-1770 напомнил, что если работник трудится дистанционно в одном городе, а у компании, офис которой находится в другом, иногда возникает необходимость очной встречи со специалистом, то в этом случае необходимо оформить командировку.

Найти ответы на вопросы о дистанционной работе поможет Путеводитель СПС КонсультантПлюс.

Подробно про оформление дистанционной работы и про типичные ошибки в кадровых документах в целом расскажет лектор на тематическом практикуме «Типичные ошибки в кадровых документах: почему они возникают и как их не допустить. Алгоритмы лучших решений с КонсультантПлюс» 24 октября 2025 года.