Организация планирует сменить адрес регистрации на адрес прописки учредителя/директора, где он собственником не является. 1. Как должно выглядеть согласие от собственника на регистрацию ООО в его квартире? 2. Какой алгоритм действий в случае смены адреса на адрес прописки учредителя/директора?

Для регистрации юрлица по адресу жилого объекта недвижимости нужно только согласие собственника жилья на это (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61). Полагаем, что согласие может быть в простой письменной форме.

Если при изменении адреса юридического лица место его нахождения не меняется, следует в течение 7 рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации заявление по форме Р13014.

Если место нахождения меняется, то в течение 3 рабочих дней после принятия решения нужно представить в регистрирующий орган по прежнему месту форму Р13014 и решение, а через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ изменений представить в регистрирующий орган по новому месту документы для регистрации изменений в учредительном документе, в том числе заявление по форме Р13014.

Обоснование

Согласно п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с  достоверностью адреса юридического лица" Учитывая, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (пункт 2 статьи 54 ГК РФ), и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т.п.), регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации. В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

 

Для регистрации юрлица по адресу жилого объекта недвижимости нужно только согласие собственника жилья на это. Это следует из п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.

При этом наличие такого согласия предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).

Это возможно при следующих условиях:

жилое помещение, в котором проживает учредитель, находится в его единоличной собственности. А если он не единственный собственник или имеет только право проживания в нем, то для регистрации получите согласие всех собственников помещения. Согласие необходимо для исключения риска отказа в регистрации в связи с несогласием собственника (-ов) помещения с регистрацией в нем ООО (пп. 5 п. 2, п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61);

учредитель должен обеспечить связь с ООО по данному адресу, а именно получение корреспонденции (Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).

Если же учредитель фактически проживает в другом месте и (или) не сможет получать корреспонденцию, в частности от налогового органа, то возникает риск внесения в будущем в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса юридического лица. А в случае несообщения регистрирующему органу достоверного адреса ООО будет принудительно ликвидировано.

Порядок государственной регистрации в связи с изменением адреса юридического лица зависит от того, меняется ли его место нахождения (ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

При изменении адреса юридического лица место его нахождения не меняется.

Если организация продолжит находиться в пределах одного муниципального образования или населенного пункта, она обязана в течение 7 рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Полагаем, в него следует включить только титульный лист, листы Б, П. При этом в п. 2 листа Б заявления указывается новый адрес юридического лица (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, п. п. 18, 87 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@ (далее - Требования к оформлению документов)). Госпошлина в данном случае не уплачивается.

Регистрацию осуществляет налоговая инспекция по месту нахождения организации (п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). В крупных городах есть специальные инспекции, занимающиеся госрегистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 3 Приказа МНС России от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@).

При изменении адреса меняется место нахождения юридического лица.

Если при принятии юридическим лицом решения об изменении адреса изменяется его место нахождения (то есть меняется муниципальное образование или населенный пункт), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Уведомление об изменении адреса

В течение 3 рабочих дней после принятия решения об изменении адреса представьте в регистрирующий орган по прежнему адресу заявление по форме Р13014, а также указанное решение (п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Полагаем, в заявление следует включить только титульный лист, листы Б, П (п. 18 Требований к оформлению документов). По мнению ФНС России, в заявлении по форме Р13014 в п. 6 титульного листа проставляется цифровое значение 1 (принято решение об изменении места нахождения), а в листе Б заявления заполняется только п. 1 с указанием нового места нахождения юридического лица. При этом п. 2 "Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица" не заполняется (Письмо ФНС России от 04.02.2021 N ЗГ-3-14/717@).

Шаг 2. Регистрация изменения адреса

После того как регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, но не ранее 21-го дня с момента ее внесения, представьте в регистрирующий орган по новому месту нахождения документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, предусмотренные п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, в том числе заявление по форме Р13014, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. п. 1, 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Полагаем, в заявление по форме Р13014 следует также включить только титульный лист, листы Б, П (п. 18 Требований к оформлению документов).

При этом в заявлении п. 6 не заполняется, а в листе Б заполняются п. п. 1 и 2 (п. п. 81, 87 Требований к оформлению документов, Письмо ФНС России от 04.02.2021 N ЗГ-3-14/717@).

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, - 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

При этом при подаче документов в регистрирующий орган в форме электронных документов через сайт Федеральной налоговой службы или Единый портал государственных и муниципальных услуг, а также при направлении документов в регистрирующий орган через МФЦ или нотариуса госпошлина не уплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Письма Минфина России от 21.10.2020 N 03-05-04-03/91632, ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@). При подаче документов в регистрирующий орган в форме электронных документов должны соблюдаться требования к их формированию (разд. II Приложения к Приказу ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1267@).

Если новый адрес является адресом места жительства участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников, или руководителя исполнительного органа, уведомительный этап по представлению документов о принятии решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица отсутствует, а при представлении документов для госрегистрации изменений приложение документов, подтверждающих наличие права пользования помещением, расположенным по новому адресу организации, не требуется (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). При этом в случае изменения места нахождения юридического лица в заявление по форме Р13014, по нашему мнению, включаются только титульный лист, листы Б, П. В заявлении заполняется п. 6 титульного листа с проставлением цифрового значения 1 (принято решение об изменении места нахождения) (п. п. 18, 81 Требований к оформлению документов, Информация ФНС России).

• Готовое решение: Можно ли зарегистрировать юридическое лицо по адресу жилого помещения (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Каков порядок действий при изменении адреса юридического лица? (Консультация эксперта, ФНС России, 2024) {КонсультантПлюс}