Обязательно ли ставить печать в транспортной накладной?
Заверять печатью транспортную накладную не нужно.
Общих правил, которых должны придерживаться все лица, заполняющие накладную, немного.
Какие реквизиты транспортной накладной обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС.
Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены следующие реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547):
- дата составления транспортной накладной;
- наименования грузоотправителя, грузополучателя (при необходимости и клиента (заказчика перевозки)) и перевозчика в разд. 1, 2, 1а, 10 транспортной накладной;
- размер провозной платы в разд. 16 транспортной накладной;
- наименования должностей, подписи и расшифровки подписей в разд. 1а (при необходимости), 6, 7, 15, 16 транспортной накладной.
Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.