ФНС призывает бизнес к досрочному переходу на применение электронного УПД

В Информации от 19.08.2025 ФНС настоятельно рекомендует всем субъектам предпринимательской деятельности заблаговременно начать переход на использование Универсального передаточного документа (УПД) в качестве основного отгрузочного документа. Такая рекомендация связана с грядущей отменой с 1 января 2026 года форматов электронных документов, ранее использовавшихся для оформления передачи товаров и результатов выполнения работ и оказания услуг (Приказ ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@).

Что изменится с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года, единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг, станет УПД. Действующий формат УПД 5.03, утвержденный Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@, является гибридным документом, который объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного документа.

Это означает, что традиционные первичные документы, такие как акт выполненных работ, счет-фактура и товарная накладная по форме ТОРГ-12, перестанут быть основными электронными документами для фиксации факта передачи товаров, работ или услуг. Товарная накладная ТОРГ-12, являющаяся одним из ключевых первичных документов в торговле, используется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. Акт выполненных работ (оказанных услуг) служит для документального подтверждения выполнения работ или оказания услуг.

ФНС России подчеркивает, что своевременный переход на УПД позволит компаниям плавно перестроить свои бизнес-процессы, избежать спешки и возможных ошибок при внедрении нового формата в последний момент.

На заметку: начать применять УПД можно в любое время, дополнив соответствующим положением учетную политику (Письмо ФНС от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).

Разобраться с порядком выставления, заполнения и исправления УПД поможет Типовая ситуация в СПС КонсультантПлюс.

Актуальную информацию о правилах работы с первичными документами с учетом последних нововведений и судебной практики получат участники семинара «Аудит «первички»: анализируем типичные ошибки и их последствия, минимизируем налоговые риски» 24 сентября 2025 года.