Обязана ли ООО заверять документы печатью, если в уставе указано, что «общество имеет право иметь печать»? В уставе указаны виды деятельности ООО, которые фактически не используется. Сейчас общество занимается другими видами деятельности. Нужно ли вносить изменения в устав?

Для заверения документов не обязательно наличие печати ООО. Данный вывод следуют из п.5 ст. 2 Закона об ООО.

Виды осуществляемой обществом деятельности указываются в уставе общества по решению участников (учредителей). При этом даже при дополнении или исключении видов деятельности, поименованных в уставе, в сам устав изменения вносить необязательно, потому что по закону организация вправе заниматься любыми незапрещенными видами деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Обоснование

ООО вправе иметь печать, штампы, в том числе угловые, и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью")

Таким образом, организация вправе, но не обязана иметь печать. При этом если организация желает иметь печать, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Вопрос: Каковы требования к печати и угловому штампу коммерческой организации и ИП? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО).

Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. 

Вместе с тем к документам с печатью все привыкли, им больше доверяют. Поэтому, если печать у вас есть, лучше ее поставить.

В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона об ООО устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, должен содержать:

- полное и сокращенное фирменное наименование общества;

- сведения о месте нахождения общества;

- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

- сведения о размере уставного капитала общества;

- права и обязанности участников общества;

- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;

- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;

- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам, а также иные сведения.

Виды осуществляемой обществом деятельности указываются в уставе общества по решению участников (учредителей). При этом даже при дополнении или исключении видов деятельности, поименованных в уставе, в сам устав изменения вносить необязательно, потому что по закону организация вправе заниматься любыми незапрещенными видами деятельности (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Если организация приняла решение не вносить изменения в учредительный документ, то она обязана уведомить регистрирующие органы об изменении (исключении или добавлении нового вида деятельности) по форме Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П в течение 7 рабочих дней со дня изменения данных сведений. При этом в п. 2 титульного листа проставляется значение "2", в листе К заполняется п. 1 на странице 1 при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД либо п. 2 на странице 2 - при исключении из ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, п. 9, пп. 1, 2 п. 96, п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Участники общества могут принять решение о внесении в устав изменений, дополнив или изменив предусмотренный в нем перечень видов деятельности, которые вправе осуществлять общество.

• Вопрос: Как организации изменить (исключить или добавить) виды деятельности (коды по ОКВЭД) в ЕГРЮЛ? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Можно ли работать без печати (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как ООО сменить вид деятельности (код ОКВЭД) (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}