Нужно ли в организации вести Охрану труда, если в офисе работает один сотрудник, а остальные дистанционно?

Да, нужно.

Если у вас не больше 50 человек, достаточно назначить ответственного за охрану труда. Это может быть руководитель организации. Ответственный должен пройти обучение в аккредитованной организации, других требований к его квалификации нет (ст. 223 ТК РФ, п. 44 Правил обучения охране труда).

Вы обязаны обеспечить создание и функционирование СУОТ (ч. 1, 2 ст. 217 ТК РФ).

Основой для создания и функционирования СУОТ станет локальный нормативный акт (например, положение), разрабатываемый с учетом Примерного положения. Документ нужен, чтобы определить структуру и порядок функционирования СУОТ (п. 1 Примерного положения).

Обучение по охране труда для дистанционных работников можно не проводить, если вы их не обеспечиваете оборудованием (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ). Если вы их обеспечиваете оборудованием, то нужен вводный инструктаж по охране труда. Так как в отношении подобного рода инструктажей электронные подписи даже при их наличии  не применяются, то для ознакомления нужно будет обмениваться “живыми” документами.

Дистанционные работники проходят обучение по пожарной безопасности только  если это предусмотрено трудовым договором (п. п. 2 - 5 Приложения N 1 к Приказу МЧС России N 806, п. 3 Правил противопожарного режима). Т.е. вы сами решаете проводить обучение по пожарной безопасности дистанционным работникам или нет, законом обязательного обучения для этой ситуации не предусмотрено. Если вы решите проводить такой инструктаж в отношении дистанционных работников, то им нужно будет либо получать электронные подписи (п. 26 Приложения N 1 к Приказу N 806), либо нужно будет фиксировать пройденные инструктажи в журнале  “живой” подписью (либо дистанционных работников нужно будет вызывать в офис для подписания журнала, либо направлять им весь журнал на подписание через почту/курьера).

 

Обоснование

При приеме работника на дистанционную работу учтите, в частности, следующие особенности, связанные с проведением инструктажей:

инструктажи по охране труда по общему правилу не требуется проводить, если иное не предусмотрено, например, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза (при наличии). А противопожарные инструктажи проводятся, если это предусмотрено трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) с дистанционным работником. Тогда обучение проводится по тем же вопросам, что и с обычными работниками (ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.7 ТК РФ, п. 3 Правил противопожарного режима, п. п. 5, 6 Приложения N 1 к Приказу МЧС России от 18.11.2021 N 806, Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 15-2/ООГ-493, абз. 3 п. 3 Официальных разъяснений требований к обучению по программам противопожарного инструктажа, утвержденных Распоряжением МЧС России от 15.11.2022 N 1210);

вам понадобится ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, программно-техническими и иными средствами, если вы рекомендовали или предоставили их ему для работы. Как провести ознакомление - не урегулировано. Вы можете закрепить это, например, в локальном нормативном акте, регулирующем порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника. В частности, предусмотреть, что ознакомление с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и программно-техническими и иными средствами можно провести, например, в рамках вводного инструктажа по охране труда, если работодатель принял решение проводить его в отношении дистанционных работников (ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.6, ст. 312.7 ТК РФ, п. п. 10, 11, 88 Правил обучения по охране труда, Рекомендации, утвержденные Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 26.03.2021, протокол N 2).

 

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Охрана труда в 2025 году».

 

Типовая ситуация: Охрана труда в организации: основные правила и обязательные документы (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}

Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Организация охраны труда {КонсультантПлюс}

Вопрос: Как организовать систему управления охраной труда в организации? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}