Нужно ли уведомлять службу занятости, если работник переводится на дистанционную работу по своему желанию? Если нужно, то какой срок установлен, какая ответственность есть за неуведомление. Нужно ли при этом подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 до 25 числа?
Главное
Информировать службу занятости о переводе работника на дистанционную (удаленную) работу нужно только в том случае, если это происходит по инициативе работодателя. Когда перевод на дистанционную (удаленную) работу осуществляется по инициативе работника, такой обязанности нет (п. 4 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ, ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ).
Подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код "ДИСТ", нужно подать не позднее 25 числа следующего месяца (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Обоснование
О временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу нужно уведомить государственную службу занятости. Сделать это необходимо, если работодатель по своей инициативе принял такое решение в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. К ним относятся, например, пожар и наводнение. Информацию следует направить в течение трех рабочих дней после принятия решения о временном переводе (п. 4 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ, ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ).
Для перевода на дистанционную работу по инициативе работника возьмите с него заявление, издайте приказ и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В трудовую книжку запись не вносите, но сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием "Перевод", указав в графе 6 код "ДИСТ". При временном и постоянном переводе порядок одинаковый.
Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
- при приеме на работу - следующий рабочий день после оформления трудового договора;
- при увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора - следующий рабочий день после издания приказа;
- при заключении и прекращении ГПД - следующий рабочий день после заключения или прекращения договора;
- при переводе, переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании организации - 25-е число следующего месяца.
Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо.
Клиентский опыт
В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Дистанционная работа. Новые правила с 2024 года».
Хочу рассмотреть Алгоритм с экспертом по КонсультантПлюс
В Приложении к ответу Вы найдете:
Бухгалтерам
Кадровикам
