Нужно ли уведомить СФР или Центр занятости о переводе работника с постоянной на дистанционную работу?

Главное

СФР уведомлять не требуется, так как это не перевод на другую работу. Уведомлять и центр занятости тоже не требуется, так как данный  перевод на постоянную дистанционную работу, не в связи с экстренными случаями.

Для перевода на дистанционную работу необходимо: допсоглашение и приказ (можно дополнительно оформить заявление от работника).

Обоснование

Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

Не обязательно (статья 72 ТК РФ это не требует) но может быть заявление от работника.

Если работник изъявил желание перевестись на дистанционную работу, например, по показаниям здоровья, в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то ему необходимо подать соответствующее заявление на имя работодателя, в котором он указывает желаемый порядок дистанционной работы (постоянно или временно), и на основании этого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение.

Соглашение подписывается работником и работодателем, после чего работник переводится на дистанционную работу с даты, указанной в соглашении.

Отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее выполнение работником трудовой функции дистанционно, может заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения может быть издан приказ о переводе работника на дистанционную работу.

Про СФР:

Перевод работника на дистанционную работу не является кадровым мероприятием, требующим внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности работника, а также представления сведений о трудовой деятельности в орган СФР по форме ЕФС-1 (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации").
Вопрос: Каков порядок перевода работника на дистанционную работу? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2023) {КонсультантПлюс}

Центр занятости уведомлять не требуется:

1. По форме приложения N 4 "Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы" информация предоставляется в течение трех рабочих дней после принятия решения о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Исключительными случаями являются: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, иные исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Приказ Минтруда России от 26.01.2022 N 24 (ред. от 18.04.2023) "О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения" {КонсультантПлюс}

Отчет представляется в течение 3 рабочих дней после принятия решения о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в указанных выше исключительных случаях в орган службы занятости населения субъекта, по месту фактического осуществления трудовой деятельности работниками (п. 1 Приложения N 13 к Приказу N 24).