Можно ли расходы на  программное обеспечение (бессрочный лицензионный договор) отнести на 26 счет?

Расходы на программное обеспечение можно учесть единовременно в составе расходов, в частности списать единовременно на 26 счет, если такое ПО не соответствует критериям НМА (п. 4 ФСБУ 14/2022).

Так, если первоначальная стоимость НМА получится ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение такого актива признайте расходами периода, в котором завершены капитальные вложения (п. 7 ФСБУ 14/2022).

Если же программное обеспечение  (бессрочное) соответствует критериям НМА, установленным ФСБУ 14/2022, то такой актив учитывается в составе НМА. Если лицензия бессрочная, СПИ для бухгалтерского  учета установите сами (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106).

Если же в лицензионном договоре на программное обеспечение указано, что он является бессрочным, срок установите самостоятельно, исходя из предполагаемого срока использования ПО. Срок действия бессрочного лицензионного договора ограничен сроком действия исключительного права на ПО (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10). Норма п. 4 ст. 1235 ГК РФ о пяти годах применяется только к лицензионным договорам, в которых срок не определен, то есть не указан срок в виде конкретного периода времени и нет указания на бессрочное действие договора (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 по делу N А27-17463/2012, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.10.2018 N 15АП-13170/2018). Эти Постановления касаются налогообложения, но считаем, что выводы из них применимы и к бухгалтерскому учету.

Обоснование

В соответствии с пп. "г" п. 4 ФСБУ 14/2022 права на использование результатов интеллектуальной деятельности, полученные по лицензионным договорам, относятся к объектам НМА (при выполнении стандартных условий для признания НМА).

Нематериальным активом (НМА) считается актив, который характеризуется одновременно следующими признаками (п. 4 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"):

• не имеет материально-вещественной формы;
• предназначен для использования в обычной деятельности при производстве и (или) продаже продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд;
• предназначен для использования в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
• способен приносить организации экономические выгоды в будущем, на получение которых она имеет право и доступ иных лиц к которым способна ограничить. Наличие права - это, например, когда в отношении актива у организации при его приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив;
• может быть выделен из других активов или отделен от них.

Поэтому единовременный платеж (без учета НДС) за получение бессрочной лицензии в общем случае следует включить в капитальные вложения на приобретение НМА, а по завершении капитальных вложений - в первоначальную стоимость НМА 1 (пп. "а" п. 5, пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11, п. п. 6, 9 ФСБУ 26/2020, п. 13 ФСБУ 14/2022).

Если первоначальная стоимость НМА получится ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение такого актива признайте расходами периода, в котором завершены капитальные вложения (п. 7 ФСБУ 14/2022).

При определении срока полезного использования НМА учитывают совокупность факторов, срок действия лицензионного договора - только один из них. Поэтому если условие о сроке действия отсутствует в лицензионном договоре и применяется норма о 5 годах, то это важное ограничение, которое нужно учесть при определении срока полезного использования. Во всех остальных случаях, когда норма о 5 годах не применяется, а договор действует в течение заранее неизвестного срока (до отчуждения приобретенного экземпляра, до окончания срока действия авторских прав), в первую очередь ориентируйтесь на другие факторы. Может получиться так, что вы не сможете определить срок полезного использования, если анализ всех уместных факторов указывает на отсутствие предсказуемых ограничений периода, на протяжении которого вы сможете использовать актив и получать от этого экономические выгоды (пп. "а" п. 7.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 88 МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы"). В дальнейшем срок полезного использования нужно ежегодно проверять, поэтому при появлении новой информации относительно ограничений срока вы сможете его скорректировать.

Начисленную по НМА амортизацию отражайте в бухгалтерском учете в обычном порядке - в зависимости от целей использования НМА. Исключение - активы с неопределенным сроком полезного использования. Они не амортизируются (п. 33 ФСБУ 14/2022).