Может ли арендатор сдавать ТМЦ в аренду, если оно у него числится на забалансовом учёте?

На забалансовом счете можно учитывать полученные в аренду основные средства, если вы не признаете их в качестве права пользования активом (ППА). Не признавать ППА можно в любом из случаев, указанных в п. 11 ФСБУ 25/2018:
·   срок аренды - 12 месяцев или меньше. Если вы несколько раз перезаключаете краткосрочный договор на один и тот же объект, то нужно признать право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде (п. п. 9, 10 ФСБУ 25/2018);
·   стоимость аналогичного нового ОС не превышает 300 000 руб., вы можете получать от арендованного ОС экономические выгоды независимо от других активов;
·   вы вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
В первом случае решение о забалансовом учете арендованных ОС должно быть принято в отношении группы однородных по характеру и способу использования ОС. В остальных случаях решение применяйте по каждому ОС в отдельности. Порядок учета зафиксируйте в учетной политике (п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
При этом в любом из приведенных случаев должны одновременно выполняться следующие условия (п. 12 ФСБУ 25/2018):
·   договором не предусмотрены переход права собственности и возможность выкупа ОС по цене значительно ниже его справедливой стоимости;
·   вы не предполагаете передавать ОС в субаренду.
Готовое решение: Как арендатору учесть полученные в аренду основные средства при применении ФСБУ 25/2018 (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

При передаче помещения или другого объекта в субаренду надо признать ППА и обязательство по аренде, если вы этого не делали. Субарендодатель, уже признавший ППА, переводит его на отдельный субсчет. Плату за субаренду учитывайте как при операционной аренде (п. 12 ФСБУ 25/2018).
{Типовая ситуация: ФСБУ 25/2018: учет аренды (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}}