С сотрудником заключен трудовой договор о дистанционной работе. При проверке данных выяснилось, что он сотрудник проживает и работает в Хабаровском крае. Районные коэффициенты в трудовом договоре не прописаны. Как теперь выйти из данной ситуации и все правильно оформить?

В этом случае следует:

- получить от удаленщика подтверждение его нахождения "на северах". Это может быть копия паспорта, где указано место постоянной регистрации, свидетельство о временной регистрации по месту пребывания или справка с места жительства (далее называем их "документы, подтверждающие проживание на Севере");

- закрепить в трудовом договоре с удаленщиком конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации по выбору работника. Например, так.

1.1. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Зеленый луг" (ООО "Зеленый луг") (местонахождение - г. Краснодар) на должность веб-дизайнера. 1.2. Работник постоянно выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно). 1.3. Место выполнения трудовой функции Работника - место его постоянного проживания: г. Архангельск.   ...   2.1. Работник обязан: 2.1.1. Известить Работодателя в письменной форме о смене места жительства, если такая смена будет связана с переездом в регион, располагающийся вне районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей.

 

Обоснование

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится в повышенном размере, не ниже установленного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. ст. 146, 148 ТК РФ).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (разд. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).

Таким образом, если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то работодатель должен начислить дистанционным работникам северную (процентную) надбавку и районный коэффициент.

Выдержка: "...[Истец - ред.] состоял в трудовых отношениях с... [ответчиком - ред.]... с установлением места работы вне места расположения работодателя... дистанционно, с выплатой заработной платы, премий, вознаграждений в соответствии с трудовым договором и внутренними локальными актами работодателя.

...суд первой инстанции исходил из того, что [истец - ред.] осуществлял трудовую деятельность на территории... где применяется районный коэффициент 1,6 к заработной плате (60%), имел стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дающий ему право на получение надбавки к заработной плате в размере 50%, в связи с чем работодатель обязан был не только производить оплату труда с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, но и внести соответствующие условия в трудовой договор...

Судами первой и апелляционной инстанций не допущено нарушений норм материального или процессуального права, повлиявших на исход дела..." (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.12.2022 N 88-22602/2022 по делу N 2-123/2022).

Таким образом, вам необходимо:

- получить от удаленщика подтверждение его нахождения "на северах". Это может быть копия паспорта, где указано место постоянной регистрации, свидетельство о временной регистрации по месту пребывания или справка с места жительства (далее называем их "документы, подтверждающие проживание на Севере");

- закрепить в трудовом договоре с удаленщиком конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации по выбору работника. Например, так.

1.1. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Зеленый луг" (ООО "Зеленый луг") (местонахождение - г. Краснодар) на должность веб-дизайнера. 1.2. Работник постоянно выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно). 1.3. Место выполнения трудовой функции Работника - место его постоянного проживания: г. Архангельск.   ...   2.1. Работник обязан: 2.1.1. Известить Работодателя в письменной форме о смене места жительства, если такая смена будет связана с переездом в регион, располагающийся вне районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей.

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, обозначив в соглашении новое место выполнения обязанностей сотрудника по его выбору.

 

Статья: Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплаты (Кокурина М.А.) ("Главная книга", 2025, N 6) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Должны ли начисляться северная надбавка и районный коэффициент дистанционным работникам, если организация-работодатель находится в г. Москве? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}