В Письме Минстроя России от 22.03.2024 N 7391-ОГ/00 рассмотрены вопросы по оформлению протоколов ОСС в МКД. В частности, разъяснено следующее:
- Протокол общего собрания составляется вне зависимости от наличия или отсутствия кворума.
- Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива в течение 5 дней с момента получения подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
- В случае направления инициатором собрания в управляющую организацию протокола и решений общего собрания собственников помещений в МКД такая управляющая организация размещает в ГИС ЖКХ все поступившие протоколы и решения, в том числе протоколы, не соответствующие Требованиям, а также протоколы общих собраний, которые не имели кворум. К обязанностям лица, управляющего домом, относится размещение в ГИС ЖКХ достоверной информации.
- Собственников помещений в МКД, в котором проводилось общее собрание, необходимо уведомить о результатах собрания в течение 10 дней со дня оформления протокола посредством:
- размещения сообщения в помещении МКД на информационном стенде, на двери подъезда (место должно быть определено собственниками на одном из предыдущих собраний). При этом лучше сфотографировать размещенное уведомление и составить соответствующий акт, чтобы подтвердить факт его размещения, если собственники будут оспаривать решения в суде, это позволит отстоять законность принятых решений.
- направления выписки из протокола каждому собственнику заказным письмом или вручения лично под подпись, если собственники ранее не утвердили порядок уведомления об итогах общего собрания. В таком случае необходимо составить реестр уведомления собственников об итогах общего собрания.
- За неразмещение информации в ГИС ЖКХ или нарушение установленных законодательством РФ порядка, способов и (или) сроков размещения информации, ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.