Списание ГСМ по топливным картам: учет на УСН

«Упрощенцы» вправе учесть в расходах затраты на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы организации и ИП на УСН признают после их фактической оплаты.
Как разъяснено в Письме ФНС России от 22.11.2010 N ШС-37-3/15988@, для признания в целях налогообложения расходов по ГСМ необходимо выполнение одновременно двух условий: наличие оплаты ГСМ и фактическое списание топлива по служебному транспорту.
Эксперт приводит пример корреспонденции счетов при приобретении ГСМ для транспортного средства, используемого в основной производственной деятельности организации:
Дебет 10.3 Кредит 60 - принято к учету топливо, приобретенное по топливной карте (первичные документы: реестр операций по топливной карте, товарная накладная);
Дебет 20 Кредит 10.3 - стоимость топлива учтена в расходах (первичные документы: путевой лист, бухгалтерская справка-расчет).
На заметку: в Письме от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48789 Минфин напомнил, что расходы в виде стоимости ГСМ, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, учитываются в целях налогообложения прибыли организаций только в пределах норм, установленных Правительством РФ.