Роструд напоминает о праве работника на компенсацию за использование личного имущества в работе

В Письме от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1 Роструд напоминает о правилах предоставления компенсации работнику за использование личного имущества в работе.

Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ).

Если работник использует для исполнения трудовых обязанностей личное имущество с согласия или ведома работодателя, то работнику выплачивается компенсация за использование и износ материалов и оборудования, а также возмещаются расходы, связанные с использованием личного имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Таким образом, если работодатель не обеспечил работника необходимым оборудованием или иными средствами для исполнения трудовых обязанностей, то работник с согласия или ведома работодателя вправе использовать личное имущество и получать за его использование компенсацию  и возмещение расходов.

На заметку: как учесть выплату компенсации за использование личного имущества, рассказано в Корреспонденции счетов в СПС КонсультантПлюс.

Как оформляется компенсация за использование личного имущества работника (с образцами приказа и соглашения), смотрите в Путеводителе по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора {КонсультантПлюс}.

Об НДФЛ с компенсации расходов дистанционным работникам Вы узнаете из Готового решения в СПС КонсультантПлюс.

Об учете в расходах компенсации за использование автомобиля будет рассказано на тематическом практикуме «Нормируемые расходы по налогу на прибыль: проверяем соблюдение норматива. Алгоритмы лучших решений в КонсультантПлюс» 17 апреля 2025 года.