ТК РФ не обязывает работодателя нумеровать трудовые договоры, несмотря на то что ранее существовали унифицированные формы, предусматривающие такую нумерацию (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В Письме от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1 Роструд отмечает, что, хотя номер трудового договора не входит в список обязательных сведений, работодатель имеет право самостоятельно разработать и закрепить порядок нумерации в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).
Это означает, что компания может самостоятельно выбирать удобный для себя способ нумерации:
1) вести сквозную нумерацию за весь период деятельности,
2) начинать новый отсчет каждый год.
Выбор конкретного метода остается на усмотрение работодателя и не влечет за собой каких-либо правовых последствий.
На заметку: нумерация позволяет удобно вести учет и хранение трудовых договоров. В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0 упоминается используемый на практике способ нумерации, при котором номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения. При этом отсутствие нумерации не является нарушением трудового законодательства.
Какие требования необходимо соблюдать при разработке локальных нормативных актов, узнаете на трансляции «Практикум для кадровика: обязательные локальные нормативные акты работодателя. Правила оформления, требования к содержанию, внесение изменений» 17 марта 2025 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
