При некоторых кадровых изменениях, например при переводе на другую постоянную работу, работодатели (организации и ИП) обязаны не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, подавать подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
Согласно ст. 72.1 ТК РФ законодательно предусматривается:
– перевод работника – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
– перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Таким образом, основным признаком, отличающим перевод от перемещения, является изменение условий трудового договора.
В Письме от 03.08.2023 N 16-08/10679 ОСФР по г. Москве и Московской области разъясняет: если условия трудового договора не изменяются при перемещении работников, то сведения о переводе не вносятся.
На заметку: если работодатель является ИП, то при создании рабочих мест в другом регионе обособленные подразделения не могут быть созданы в связи с тем, что обязанность постановки на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений указана только для организаций (п. 4 ст. 83 НК РФ).
Таким образом, при переводе сотрудников в новую производственную точку в другом регионе, при неизменных прочих условиях трудового договора, фактически производится их перемещение. Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Невыполнение приказа работодателя является основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (Определение Верховного Суда РФ N 25-В10-3).
Как изменить существенные условия трудового договора или оформить перемещение сотрудников, рассказано в Путеводителе по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора {КонсультантПлюс}.
Типичные ошибки в порядке и оформлении перевода работников разберем в рамках трансляции «Типичные ошибки из практики кадровика: прием на работу, переводы, отпуска, выплаты работникам» 30 октября 2023 года.
Получить ответы на сложные вопросы при заполнении формы ЕФС-1 можно на трансляции «ЕФС-1: основания для представления, требования к заполнению, типичные ошибки» 26 сентября 2023 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
